校友信息平台管理崗個人工作總結
2017年是我參加工作的第一年,從三月實習到七月入職再到年底總結,大半年的時間一晃就過去了。通過一點點了解學習,我對本職工作從開始的陌生到漸漸熟悉。作為校友信息平台管理崗,我的工作宗旨是充分開發、整合、運用校友資源,提升學校形象,弘揚校風,促進學校各項事業的快速發展;工作職能是維護運營校友信息平台、錄入整合校友信息、加強校友與母校間的聯繫;工作思路是提升認識、健全機制、開拓渠道、搭建平台。
18年的任務是圍繞學校及外聯處的工作計劃,做好為學校服務、為校友服務和為地方校友會服務的“三服務”工作;中心工作是運營校友會官方微信公眾號及校友會網站,定期為校友們製作校友卡,整合錄入校友信息,籌備18年校友值年返校活動。
回顧17年的工作,之中有歡聲有難處,有小成就也有不足。為了今後更好的工作,我將從一下幾個方面進行工作總結。
一、 新聞平台的運營
從三月工作開始,負責校友會的微信公眾號和新聞網站的日常編輯工作。微信公眾號方面,我從當初只會發白底黑字的小白編輯到熟練運用各種模板效果,再到如今成立了微信團隊,定期發送原創文章、活動推送及校友新聞等文章。截止目前,累計發出71篇微信推送。同時,定期更新校友會網站的新聞,如學校的要聞及榮譽,各地校友會動態等。
二、 校友信息平台
校友信息錄入的工作一直在做,今年主要做了17年3月及7月畢業生的信息錄入工作,和9月返校活動中收集的老校友信息的更新工作,以及平時做校友卡時收集到的零散的校友信息。
為加強和校友間的聯繫,我們建立了信息平台,每天都會給當天過生日的校友發祝福短息,活動前也會短信通知校友。
三、 校友卡的製作
我們為校友免費製作校友卡,平均每週製作十餘張,今年畢業季時,更是集中辦理了三千餘張校友卡,並以學院為單位進行派發。
四、 值年返校活動
參與籌備組織畢業30年、20年和10年的校友返校活動。作為校友會辦公室年度重大活動,值年返校活動任務艱鉅且複雜。其中,老照片收集,製作視頻,製作通訊錄、佈置會場,製作PPT,接待捐贈等工作。並負責後期校友信息更新入庫。
五、 校友活動
日常積極組織各種活動邀請校友參加,拉近校友關係,豐富校友業餘生活。如健步走活動,邀校友回母校賞銀杏葉的同時,通過組織小比賽、闖關集章、抽獎等形式贈送小禮物並頒獎等調動校友積極性,增加趣味性。還組織了校友秋季攝影大賽,精心評選出十位獲獎者並頒發證書和精美禮品。
在這半年裏,我成長了很多。工作中有收穫也有不足,未來的工作中一定會以更加積極地態度和飽滿的面貌去迎接新的挑戰!
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