行政主管個人工作總結
一年來,在公司領導的幫助和同事們的支持下使我在短時間裏能夠適應環境並融入巾幗這個大家庭,特別是在部門成員的幫助和合作下取得了一些成效,回顧這段時間的工作,感覺收穫頗多。回顧我個人的工作與成長,都是伴隨着巾幗眾心的發展而成長起來的,現將入職至今的工作情況總結如下:
一、行政工作
運營管理部的工作性質決定了辦公室人員要有過硬的組織協調能力和文字綜合能力,這就是辦公室人員要堅持學習新知識,鑽研新業務,平時多看多問多寫 ,通過學習辦公室的工作知識,提高個人修養,拓寬知識領域,以較高的個人素質、良好的精神風貌推動行政工作的順利開展。
在入職這段時間裏,我本着“不求最好,但求更好”的心懷,開拓創新意識,積極完成自己的本職工作:
1、8月份完成辦公電話費、辦公用品、車輛管理、固定資產等工作的交接。
2、行政工作的規範化
嚴格履行收文登記、傳閲及發文文號的審核、簽發,做到了公文運轉準確、及時、有序。均能夠及時的完成各類文件、通知的下發;
針對公司的會議,能夠不斷總結經驗,從會前準備到會中服務及會後跟蹤,從會議接待、資料製作、會場佈置都能較好地完成,保證了各項會議的成功召開,且能夠在規定的時間內完成會議紀要,按時下發。全年組織召開高管例會及戰略委員會30次,協助各部門、各事業部完成40餘次的會議接待。
3、固定資產管理工作
固定資產管理能夠嚴格按照制度規範管理,已做到採購程序規範,領用手續齊全,對手續不齊全的資產申請一律不予辦理,全年採購電腦8台,空調2台,鐵皮檔案櫃1組,打印機一台;在日常管理中,做好資產的核對彙總工作,完成了第二季度資產盤點工作,並對資產調撥做好逐一登記。
4、部門預算
部門每月月底制定了下月費用的預算,均能夠按照上報財務管理部的預算,組織落實公司辦公設施、辦公用品等商品的採購、調配和實物管理工作;聯繫辦公設備的維修保養合作單位;對比辦公用品等的採購渠道,尋找高性價比供應商。切實做好公司通訊費、車輛使用費及辦公場所管理費用等各項費用,嚴格按照管理目標執行。
5、辦公用品的費用
在每個月25日彙集總公司及分公司各部門辦公用品採購需求,實行集中採購、實名制發放的管理制度,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,2018年完成了價值20225.75元辦公用品採購及發放。
6、辦公座機費用及維護
能夠按時繳納辦公座機費,發現部門費用超出,及時與電信片區經理溝通,更換性價比高的業務套餐。
7、後勤保障方面工作
對電腦、打印機、複印機等辦公設備的維修與維護。公司部分易耗資產逐步進入老化期,設備問題影響正常工作,積極聯繫與公司合作的網絡維護員或經銷商進行維修,確保各部門、各事業部的工作不受影響。
8、費用分攤
根據財務管理部要求完成每月公司電話費、電費、辦公用品、寬帶費用、禮品等各類費用的分攤工作。
9、庫房管理
堅持定期對庫房進行盤點,做到庫房物資出庫、入庫有登記,保證帳、物一致。
二、黨務工作
9月份以來,根據公司人事變動及工作職責的調整,我兼任公司黨、工、團、婦專幹一職,具體開展以下工作:
1、黨建工作
堅持每月組織黨員召開“支部主題黨日”活動及集中學習,始終把黨員幹部的黨性教育作為加強黨員教育管理的治本之策,認真落實黨建工作責任制;按照上級黨組織要求,及時上報各類材料;組織完成蔡嘉偉等8名入黨申請人轉入黨積極分子會議的召開及材料的上報;王武等3名黨員組織關係轉入的相關手續辦理;收取2017年至2018年黨費合計3350.2元,已上交濱河社區黨總支。
2、工會工作
積極與上級工會對接,協助保安公司及物業公司完成創建模範職工之家檔案整理,職工之家宣傳陣地的打造。根據財務部申請工會賬户的需求,與昌吉市總工會財務部對接,辦理保安公司及物業公司工會法人資格證書;目前,保安公司及物業公司已成功創建了市級模範職工之家。
3、婦聯工作
迎接自治區婦聯工作檢查,彙報材料的打印裝訂,會議室的佈置,會務服務,會議期間自治區婦聯對我們婦聯工作和彙報非常滿意。
四個月來,雖然我都能按時的完成領導安排的工作,但仍然存在着不少的問題和不足,我深深地體會到辦公室工作的隨機性與突擊性。行政工作都先要有較強的事業心和責任感,還要有全局意識、超前意識和協調意識。熱愛自己的本職工工作,認真的對待每一件事,做到大事不錯,小事不漏。熱心的為大家服務,認真遵守公司各項規章制度,保證按時出勤,有效地利用工作時間,堅守崗位,保證工作按時完成。
2019年,首先要努力提高自己的綜合素質,加強理論學習、業務學習,提高自己的寫作能力。本着實事求是的原則,做到上通下達、下請上報,真正做好領導的好助手,團結一致,勤奮好學,腳踏實地的做好每一件事,爭取取得更大的工作成績。
最後,感謝領導及同事們在這段時間裏對我的幫助和悉心關照顧,在接下來的工作,我將以飽滿的熱情投入到實際工作中,服從領導安排,認真履行崗位職責,以認真的態度、充沛的精力為公司的經營盡我綿薄之力。
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