教學祕書工作職責
教學祕書在辦公室主任的領導下,積極做好教學管理各項工作。其工作職責如下:
1、熟悉和掌握學校有關教學管理規章制度,協助分管領導組織對各項規章制度的落實、執行情況進行檢查和記錄。
2、熟悉和掌握各專業培養計劃,配合分管領導和各系、部主任認真做好每學期的開課計劃和課程表的編配工作,及時將教師課表和班級課表發到個人和班級。
3、瞭解掌握教學工作情況及教學計劃實施情況,配合分管領導和系、部主任定期組織學生舉行學習研討會、師生座談會,收集日常教學反饋信息,提出教學改革及修改教學計劃的措施、意見,促進專業發展和教學質量的提高。
4、負責實施日常教學管理工作(包括教師調課、檢查安排、聽課評教工作與材料的檢查驗收),及時將異常情況報相關領導知曉,保證教學工作的正常進行。
5、負責組織每學期的期中教學質量檢查和學生評教活動,及時進行相關資料與數據的統計分析,並將統計結果報院領導和教務處。
6、負責學生計算機等級考試、英語等級考試、普通話等級考試的通知、報名的組織工作。
7、負責學院內期中與期末各類考試(考查、補考、緩考以及監考、巡視)的組織、安排、落實與執行過程記錄等工作。
8、負責每學期末的各類考試考查成果材料的收集、統計、分析工作和學生成績登錄、查詢工作,並及時向分管領導報告有關情況。
9、根據教學計劃和開課計劃,配合分管教學工作的副院長和各位系、部主任做好實習計劃的制定、上報、落實以及實習過程的組織、安排、材料收集等工作。
10、配合分管領導和各系、部主任做好每學期的教師教學工作量的登記、核實以及最終結果的統計和上報工作。
11、負責每學年新生的學籍資格審查,畢業生畢業資格與學位資格的審查,並做好畢業生的學籍鑑定。
12、做好學生學籍異動的管理工作(包括學生留級、轉專業、退學、休學、復學等)
13、承辦院領導和辦公室主任臨時交辦的其他工作。
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