中學檔案工作人員崗位職責
1.學校檔案工作人員必須堅持四項基本原則,認真執行黨和國家的方針政策,熱愛檔案事業,忠於職守,遵守紀律,具備檔案業務知識和一定的科學文化知識。
2.凡是在學校各種活動中形成的具有保存、查考、有利用價值的各種門類與體裁的文件材料,均屬歸檔範圍,必須整理立卷向檔案室移交,集中管理。對收集的檔案進行分類,編號和排列。
3.徵集學校中個人在其從事教學,黨政管理等活動中形成的各種體裁形式的文件材料,集中管理。
4.對檔案的收進和移出數量,檔案利用等情況進行統計並按有關規定,向檔案行政管理部門報送檔案工作基本情況統計報表。
5.為使檔案編研規範化,充分利用檔案為教育,教學服務。逐年填寫學校教育年鑑資料冊,本資料屬於學校永久性保存的檔案資料。
6.學校檔案工作人員要負責檔案庫房管理工作,使之具有防火、防蟲、防塵、防潮、防高温等設施。對所存檔案資料定期檢查,遇有特殊情況,立即向校領導彙報,對已破損和字跡褪色的檔案,及時修復或複製。
7.負責收集、整理、分類、鑑定、統計、保管學校的各類檔案及有關資料,維護檔案完整與安全。
8.根據上級領導已閲下達的文件要求,不斷完善檔案內容,保持檔案的連續性。
9.如需要利用的檔案及某種機密,可按照保密法規定,經校領導批准。
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