实习行政主管转正申请
尊敬的领导:
我是行政人事部000,我于2021年4月20日来到公司,2022年1月13日担任行政人事部行政主管一职,非常感谢公司能给我机会。转眼间三个月的试用期已经过去。在此,回顾并总结一下这段时间的工作、反思一下自己的不足以及思考今后的工作计划。
三个月以来,在领导和同事的共同支持帮助下,在为公司的发展作出努力的同时,也使我在工作上有了更深的认识。领导人性化的管理、谆谆善诱式的指导理念,给我带来了工作上更多的可能性。现将试用期的工作情况汇报如下:
一、工作主要内容
(一)公司会务的组织与接待安排
在领导的支持与同事的协助下,会议板块我开展了以下工作:
1.统筹组织2021年度主管级、部级述职大会及团拜会;
2.协助商会开展会员大会;
3.组织召开了1-5月的管理人员会议,并按时提交会议纪要;
4.统筹安排3月4日战友接待活动;
5.统筹安排4月12日力帆乘用车有限公司考察会议接待工作;
6.组织开展第一季度员工大会及快乐会议;
(二)公司党建活动的安排
及时与社区、街道取得良好沟通,参加社区党建会议3次,与商会共同组织植树节党建活动1次。
(三)生活费审核及酒水管理
1.每月按时审核本部及各加油生活费使用情况,截止目前累计审核24次,未出现审核错误情况。
2.酒水每月做到出入有记录,每月按时与财务部进行盘点,共计盘点4次,未出现酒水数量有差情况。
(四)公司制度的补充
1.协助领导对2021版制度更改、排版工作,并及时将排版后的制度进行印刷下发。
2.在管理过程中补充制度4份,分别为公文管理格式、培训管理流程、会议组织流程、物资领用管理制度。
(五)日常工作
1.与贸易部保持良好的沟通,每月按时将办公用品、劳保用品采购计划进行提交,共计提交计划4次。
2.每月按时将办公用品、劳保用品下发到站上,并做好记录。并提交各站劳保用品、办公用品费用情况表交财务。
3.学习档案的存档、借阅事宜,并监督档案的管理及证照的换证事宜。
4.公司后勤电费、宽带等费用的监督缴纳。
5.配合加油站会员日下站帮忙工作。
6.员工工作服的管理与发放。
7.员工节日福利的采购及发放。
8.各加油站生活方面的物资需求采购。
9.食堂、公司卫生的管理。
(六)其他工作
1.撰写铁军营的成立方案及后续事宜的跟进;
2.撰写表现优秀的团队横山游方案及后续旅游实施具体安排;
3.与社区保持良好沟通,组织公司参与街道组织的献血事宜;
4.参与重庆慈善总会发起的“一快走”捐步活动,共计获得配捐3025.5元。
5.本部食堂的装修前期的沟通与后期跟进。
6.带新人熟悉办公用品采购、发放流程及库房管理等工作。
7.协助开发部进行力帆乘用车有限公司招投标工作。
二、工作中的不足
1.在档案和证照办理方面自身学习不够,无法做到更好的管理。
2.工作中有时会急躁、细节上考虑不周全。
3.与同事间的沟通能力有待提高,避免产生误会。
4.对于下属的同事有错误发生时,碍于同事情谊,有时不敢直面的指出错误。
5.本部办公大楼的卫生情况有待提高。
三、后续工作思路
1.调整心态,将自己的思想提一台阶,不能再以一个专员的工作岗位去考虑工作的开展。
2.提高责任感,对待每件工作都要做到有始有终。
3.提高自身的工作能力,着重提升自己的沟通能力、管理能力及为人处世能力。
4.针对现存的工作不足及工作中的缺点,针对性的去解决,攻破。
以上是总结的这3个月来的工作,很多是在做行政专员时不会涉及到的,非常庆幸以及感激公司能给到这个机会。我很明白,在管理的道路上我任重而道远,还有很多要学习的地方,但是我会牢牢抓住这个机会,去成长。为公司去奉献属于我的一份力量。
在此,我提出转正申请,希望早日得到领导的认可,也希望领导能对我的工作提出批评指正,我也会用谦虚的态度和饱满的热情去做好我的本职工作。
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