办公室关于聘用相关专业技术人员的紧急请示
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办公室作为局重要枢纽部门,担负着全局各项工作的承上启下、协调关系、联系各方、发号司令的任务,同时起到领导的参谋助手作用。现因部分聘人员考取了国家公务员,加之部分人员请长假,造成办公室人员严重短缺,为确保管理局各项工作的顺利进行,现急需借调或招聘人员来补充办公室工作力量。特请示如下:
一、基本情况
办公室现共有18人,分别为:
1、主任1名;
2、副主任1名;
3、后勤股长1 名;
4、政务干事1名(兼文件传办工作,已考取国家公务员);
5、党务干事1名(兼会议室、接待室、打字室管理工作);
6、计生专干1名(兼数据统计、旅行社管理工作);
7、电话接听2名(兼传真件传办工作,1名休产假);
8、网站管理1名(已考取国家公务员);
9、日用品库房库管1名(兼报纸发放、资料室管理工作);
10、采购员1名(兼照相、摄像工作);
11、打字员1名(借调至接待科,现已休产假);
12、司机6名。
二、按岗位职责应配备人员名额
按照工作职责应配备人员20名,分别为:
1、主任1名;
2、副主任1名;
3、政秘股长1名;
4、后勤股长1名;
5、政务干事1名(兼文件传办工作);
6、党务干事1名;
7、事务干事1名(兼会议室、接待室管理工作);
8、计生专干1名(兼统计、旅行社管理工作);
9、电话接听2名(兼传真件传办工作);
10、网站管理1名;
11、日用品库房库管1名(兼报纸发放、资料室管理工作);
12、采购员1名(兼照相摄像工作)
13、打字员1名;
14、司机6名。
三、几点建议
鉴于以上实际,现建议如下:
1、临时解决办法:在全局范围内,借调2名相关专业人员,同时招聘打字员1名,以满足办公室日常工作需要。
2、长远解决办法:通过黄**县人事局在全县范围内进行招聘,招聘条件:
ƒ招聘全日制院校毕业,中文、历史、汉语言文学等相关专业本科学历的人员1名;
ƒ招聘全日制院校毕业,计算机相关专业本科学历人员1名;
ƒ招聘打字员1名。
妥否,特此请示!
二○一一年十一月二十二日
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