办公室工作总体方案
办公室工作总体方案
为确保农委工作高效运转,办公室工作服务到位,明确工作职责。在农委整合的大局以及中层干部到位的新形势下,制定如下工作方案。
一、总体分工
办公室工作在陈海洁主任的领导下,由刘锦棠副主任分管,总体部署、指导、监督、协调农委机关事务。
李锦花负责文秘、会务、政工、档案管理、办公后勤。彭超协助。
陈文负责农委总体文字材料、接待后勤,对接主任和党委工作。陈冬云协助。
二、公文办理
(一)收文及阅办
流程:收文,来文登记,拟办意见,主任批示,登记,分发,办理,办结登记。
分工:收文、登记(张龙海),拟办意见(李锦花),分发(黎小莉),办理(各有关科室),重要文件及信访件跟踪督办(张龙海),办结登记(张龙海),归档(彭丹月)。
要求:收文及时,登记清楚,分发迅速,督办及办结登记到位。
(二)发文
流程:有关人员拟稿,科长审核,分管副主任阅示,主任签批,印发。
分工:拟稿(各科室),印发(罗丽婷、李小莉、陈方宇)。
要求:严格流程、文号准确、排印规范、对接顺畅。
原则:谁拟稿、谁跟踪办文。
三、会务工作
流程:接到会议通知,会议总体安排、材料和会场准备、通知参会人员,举行会议。
分工:总体安排(李锦花),材料准备(各科室及办公室)、音响、横幅、座位席等会场准备(干卿)、会议签到等(办公室)。
要求:目标明确、内容清晰、组织周密、材料齐全。
原则:属各科室相关业务的会议,由各科室准备材料,并派人协助文秘组做好参会人员通知、会场准备等会务工作。
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