就业局办公室工作总结及工作谋划
一年来,在局领导的关心和支持下,在办公室全体工作人员的不懈努力下,我们坚持把提升整体服务水平放在首位,充分发挥综合协调和后勤保障职能作用,高标准高质量地完成了日常工作和局领导交办的各项工作。现将总结情况简要汇报如下:
一、主动服务,履职尽责,圆满完成各项工作任务
一、不断提高办文、办会工作质量。
办文做到严谨规范。坚持以 “零差错”为目标,严格按照办文程序,及时、准确做好文件的登记、传阅、督办、存档等环节。全年,共收发归档文件163件,做到了到件件有归档;办会做到精心筹划。从会议筹划、材料准备到场地布置,提前制定预案,明确专人负责,并逐一落到实处。2015年先后组织筹办了人力资源招聘会、上级领导考察专题会等各项会议15次。
二、认真做好各项文字材料上报工作。
加强文字材料写作质量。按照省、市、县工作要求,全面总结汇报了我局各项政策落实情况。全年,共上报文字材料32篇,做到了上报的文字材料及时有效。信息宣传工作再创佳绩。紧紧围绕就业服务中心工作,大力宣传我局工作新措施、新经验和新方法,全面展示我局亮点工作。全年,信息反馈32篇;《中国劳动保障报》《廊坊日报》、《今日文安》等各项新闻媒体网站共刊登采用110篇,信息考核指标连续四年名列全局第一。各项报表数据及时准确。每周定期与各股室及时沟通,掌握了解工作开展情况,及时更新各项数据,并准确上报。全年共上报《十八项惠民实事》、《部门重点工作》等报表144篇次。
三、提升后勤服务管理水平。
抓后勤服务。坚持“勤俭持家”的原则,按计划购置、发放所需办公用品,并登记造册。切实满足了各股室办公用品需求,使我局办公用品既达到合理使用又不铺张浪费。为充分保障各股室的公务用车,我们做到合理调度,并定期做好车辆的维修保养、油料管理和车辆的年检等工作,及时满足各股室车辆使用需求。抓制度落实。深入贯彻落实值班制度、外出登记制度、年休假等各项制度,定期安排每月值班人员、制定各项制度登记表,并做好督导落实,确保了我局各项制度落实到位。
四、全面提高综合服务水平。
我们紧紧围绕局领导的各项工作部署,努力转变办公室工作的从属性,凡事想在前、谋在前、服务在前,全面高效地完成了局领导交办的各项工作任务。同时,我们充分发挥办公室协调作用,统筹安排,按照“工作一起干、劲往一处使”的工作理念,及时协助各股室完成各项阶段性重点工作,保证了我局整体工作的高效运转。
二、存在问题
通过客观审视办公室全年工作,虽然取得了一些成绩,但与领导的要求和同志们的期望相比,还有一定的差距。主要体现在:一是服务水平还有待提升;二是文字材料水平还有待提高。
三、2016年谋划:主动作为,强化服务,充分发挥办公室职能。
(一)提升服务水平。不断增强工作的预见性,及时准确把握领导的决策思路,积极配合各股室的中心工作,做好组织协调。进一步提高服务质量。
(二)提高写作能力。重点提升办公室文字材料的写作能力,力争在文字材料的撰写上有突破、有创新,并严把质量关,确保文字材料篇篇出“精品”。
(三)加大宣传力度。积极做好单位的宣传报道工作,着重提高信息层次、加大信息反馈力度,建立对外宣传机制。2016年,计划完成反馈工作信息30篇,省、市、县报刊采用20篇,电视新闻报道5次。
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