2019年机关办公室工作总结大纲
一、基本情况
今年以来,办公室围绕市局中心工作,以“保障工作落实、保障运转有序”为目标,具体做了以下几点工作:
(一)围绕“服务大局”发挥参谋作用。一是认真做好重要会议、重大活动的联系协调工作。筹备了全市市场监管半年工作座谈会,配合完成3.15国际消费者权益日纪念活动、商标奖励新闻发布会、食品安全宣传周启动仪式等活动二是牵头制定印发《机关改革过渡期领导分工方案》、《机构改革过渡期机关运转工作规则》、《机构改革领导小组组成和职责》、《五项基本工作制度》等制度;完成《印章管理办理》、《督查督办制度》等9项制度初稿拟定;三是协同综合规划科制定完成“局全年工作计划”,编印“市市场监管局科室职能、工作任务一览表”。
(二)围绕“以文辅政”做好日常工作。一是切实做好会议的承办工作。召开局党组会21次,局长办公室会 11 次,局务会1 次,半年总结会1次。二是加强公文、公章和档案管理。优化机关办文办事工作流程,建立文件公文收发登记、交办督催和定时归档机制,提高办文效率。共计收文4180件,发文738件,实行印章和介绍信专人管理,对公文实行分类登记,机密文件专柜保存,8月份前完成了原工商、质监、食药三局人事档案整理工作。三是严把行文质量。联合综合规划科,建立文稿专人起草、修改、校对、初审制度,按时完成领导讲话、工作汇报等材料的起草工作。
(三)围绕“及时高效”加强信息宣传。一是完成三局网站、微博、微信整合,实现信息宣传统一、及时、高效,在市局网站及微信、微博共计发布信息700余条。二是完善信息审核采用制度,集中精力挖掘精品信息,努力使编报的信息在质量、数量上有较大的突破。自5月份以来,报送信息被省网站采用15条,市政府网站采用52条。三是自9月23日起编制《每周要情》《宿州市场监管简报》,及时总结、报道市局工作成效。四是完成三局政风行风热线整合统一,组织上线3次。五是召开新闻发布会2场,大力宣传市场监管工作。
(四)围绕“阳光透明”抓实政府信息公开。认真落实2019年度政府信息公开工作目标任务,指定专人负责信息公开工作。配合政府公开办做好公开目录的修订工作。及时更新上传我局各项公开事项。
(五)围绕“稳定有序”做好信访接待、人大政协提案办结工作。提前完成人大建议、政协提案28件,及时处置各类信访和来访接待。共承办及转办各类信访案件7件,目前已全部办结。
(六)围绕“落实任务”抓好督查督办。一是认真抓好市局党组重大决策、重要活动和重点工作的督查、催办和跟踪落实,确保政令畅通。二是加强对局领导文件批示的督促督办,确保领导批示精神落到实处。三是抓好局长办公会议、党组会议、专题会议决定事项的督查督办,确保部署的工作顺利完成。四是积极做好网络舆情应对工作,协调处置好突发性、群体性事件。
(七)围绕“规范提高”加强办公室自身建设。一是完成办公室人员职责分配,形成综合组、会务组、文件组和保障组4个组,确保各司其职,责任到人。二是建立“办公室人员工作联系制度”,让办公室充分发挥作用,不断提高办公室服务水平。
二、存在问题
1.人员服务意识有待加强。在工作中,超前谋划、用心办事的意识还不够强。
2.办公室职能发挥有待完善。在为领导决策提供辅助作用还发挥不够,与各科室之间协调配合尚需提高。
三、下一步打算
下一步,办公室工作将紧紧围绕全局中心工作和党组决策部署,秉承“勤奋、创新、高效、缜密”工作要求,在参与政务、管理事务、搞好服务等方面狠下功夫,着力在提升参谋助手能力、推动决策落实、加强协调协作,具体做好以下四个方面。
一是做好考核工作。一是牵头做好综合考核工作,积极对接市综合考核办,及时跟进各项考核内容的具体考核细则,对照指标差缺补漏,确保圆满完成全年考核任务。二是协调各专项考核牵头科室做好各项具体指标的任务分解及任务完成情况督导工作,同时做好各项考核任务中各项宣传工作,确保我局牵头的各项考核工作在全省 “保七争五”。
二是发挥好参谋助手职能。坚持统筹兼顾、大小并重,协调好方方面面的关系,努力做到在忙乱中求规律,在繁杂中理头绪,在服务中求主动,从公文处理、调查研究、政务信息水平等方面下功夫,为领导决策提供好第一手资料。
三是做好信息报送及政务公开工作。加大信息宣传稿件整理报送力度,集中梳理全年全局亮点工作,加大投稿频次,确保全面完成信息工作考核任务。规范做好政务信息公开工作,严格落实信息公开工作责任,确保信息发布及时性、准确性。
四是继续推进全局制度化、规范化建设。加快推进完善各项工作制度的制定与落实,收集成册。协调处理好与基层与各职能科室的关系,努力使办公室工作高效、协调运转。
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