开展“文件材料归档月”工作情况总结
开展“文件材料归档月”工作情况总结
我局档案工作自2017年升省一级以来,认真贯彻《机关档案工作条例》和《机关档案管理规定》,继续加强对档案工作的领导,积极做到责任清楚、奖惩分明。2019年底至2020年初,我局对照要求进行认真检查,认真落实部门立卷归档制度,积极整理审计业务档案和文书档案,至4月底全部完成,现将具体情况总结如下:
一、组织机构健全,确保责任落实。
我局领导历来十分重视审计档案管理工作,切实加强对机关档案工作的领导,做到了组织落实,目标落实,任务落实,责任落实。一是机构健全。局机关就成立了档案工作领导小组,主要负责人任组长,分管副局长任副组长,各科室负责人及专职档案员为成员的机关档案管理工作领导小组,使档案管理工作有了可靠的组织保障。二是责任落实。局党组将机关档案工作纳入重要工作议事日程,把该项任务作为硬指标下达到各科室。局主要领导对档案工作非常重视,亲自过问,时常督促,严格要求,研究解决档案管理中存在的主要问题,确保了工作的规范、有序运转。
二、增强业务建设,严格标准要求。
我局认真学习国家档案局公布施行的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,贯彻落实《审计机关审计档案管理规定》和省审计厅档案管理相关规定,加强审计档案基础业务建设作为档案管理的中心环节来抓,促进了我局档案业务建设的发展。一是深入学习贯彻档案法律法规,提高全体审计人员的档案意识。全体审计人员认真学习了档案法律法规知识。通过对党和国家档案工作方针政策及法律法规的认真学习,使全局职工的档案意识、档案法制意识普遍增强,领导和审计人员重视档案工作和做好档案工作的自觉性明显提高。二是联系实际,狠抓档案的规范化建设。认真开展了档案年度立卷归档工作,确保了档案资料收集齐全完整,整理规范,统一集中保管。截止目前共整理2019年度业务档案428卷;会计档案35卷;文书人事档案17卷;学习资料58册(套)。做到了分类准确,组卷科学合理,编号准确无误,案卷质量符合标准,排列符合规范要求.
三、设施配套齐全,确保妥善保管。
我局在抓机关档案工作中,坚持软件、硬件建设齐头并进,切实加大对档案管理的投入,较好地落实和保证了档案管理的需要。一是档案库房面积固定。局机关专门设置安排了档案查(借)阅室、装订室、库房等工作场地,面积约100平方米,保证了机关档案的发展需要。二是档案保管设施齐全。我局先后投入资金改善档案管理设施,现有铁皮档案柜38组,防磁柜1台,空调机1台,除尘器1台,去湿机1台,温湿度仪1个,计算机扫描仪一套,打印复印机1台,灭火器2具,门窗均安装了防护栏及防盗门,配置了深色避光窗帘等。三是管理安全。我们对综合档案室使用科学方法,采取通风换气、降湿降温、定期对库存档案进行清点、整理、核对,发现问题及时整改,做到了无霉变、无褪色、无尘污。无虫蛀鼠咬现象,无失泄密事件,保证了档案管理的安全完整。
四、立足审计实际,搞好开发利用
我局档案开发利用,效果明显。在搞好档案管理的基础上,加强档案信息资源的开发利用,使档案在为机关及社会服务方面发挥了重要作用。一是配合其它执纪执法部门的服务作用。由于审计工作具有查帐优势,往往一些执法部门借助审计部门业务档案及时查清事实,正确处理。如纪委监委、法院等。2019年度共利用30人次106卷。二是资料汇编的参考作用。我们借助档案,先后为后期审计工作作为参考,为编辑审计年鉴,人事考核、干部提拔等提供重要的参考价值。
我局借助这次“文件档案归档月”机会查漏补缺,认真完成了档案归档工作,推进了检查,强化了管理,补足了不足,今后我们将一如既往的加强重视,加强机关档案管理,以省一级的标准继续保持并争取更大的进步。
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