研究生迎新工作阶段性工作总结
为做好研究生迎新工作,按照学校迎新工作总体安排,研究生院高度重视,专门成立了由**担任组长、其他副院长及各处处长为成员的研究生迎新工作领导小组,负责指导研究生迎新工作。现就研究生迎新阶段性工作总结如下:
一、认真筹备,做好迎新准备工作
1、学校迎新工作协调会后,研究生管理处起草了《2009年研究生迎新工作安排》和《2009年各单位办理研究生新生入学手续时间安排表》,下发了《关于做好2009年研究生迎新工作的通知》,要求各研究生培养单位做好2009年迎新准备工作,成立迎新工作小组,设立新生接待站。8月28日下午研究生管理处到部分单位进行了迎新工作检查。
2、为做好研究生新生心理健康状况普查工作,提前对新生的相关信息进行了整理。
3、研究生管理处还为每位新生编制印刷了非常实用的研究生手册》,内容包括有关研究生管理方面的工作问答、服务指南以及校内有关研究生管理方面的各项规章制度。
4、为做好甲型H1N1流感防控工作,确保2009年迎新工作顺利进行,8月27日研究生管理处利用群发邮件通知各研究生培养单位在迎新点备好体温计,对所有报到新生测量体温,对体温异常新生按《**学生返校、新生入学期间甲型H1N1流感预防与控制工作方案》要求办理。
5、为配合做好新生入学教育,加强研究生学风道德规范教育,学位办公室为每位新生编制了《**研究生学风教育宣传手册》。
6、为确保2009级新生正常开课,研究生培养处下发了《关于做好2009-2010学年第一学期研究生教学工作安排的通知》。
二、督促检查、信息畅通,确保迎新工作的顺利进行。
在迎新期间,研究生管理处安排工作人员分别到各校区进行迎新检查,设立了值班电话,安排专人值班,通过牡丹园BBS“研管处在线”、值班电话及时解答新生提出的问题,汇总新生报到情况。
三、踏实工作,不断创新。
1、今年的迎新工作,研究生管理处利用牡丹园BBS校务专区“研管处在线”栏目及时解答新生关心的热点问题;
2、新增了新生心理健康状况调查工作;
3、在入学教育阶段突出强调了“校情、校史及院(所)情、院(所)史教育”以及“重点突出考风考纪和学术道德规范教育”。
4、为加强考风考纪和学术道德规范教育,做好新生入学教育工作,研究生管理处和学位办公室早在上半年就开始着手进行《**研究生手册》和《**研究生学风教育宣传手册》的编制工作,两个手册通过工作问答、服务指南、典型案例及相关规章制度等内容,体现了手册的可读性和实用性。
四、不足与设想
虽然顺利完成了2009年研究生迎新工作,但是,在工作中也发现了不足。由于今年的迎新工作准备较早,对各单位设立新生接待站未做具体要求,新生接待站设立相对分散。今后及时与相关部门沟通,集中设立新生接待站,以利于迎新工作的开展。同时督促各研究生培养单位及时、准确上报新生报到信息,确保信息及时、准确。
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