2019年上半年办公室主任述职报告
2019年上半年办公室主任述职报告
按照医院工作安排,本人自2019年*月*日任办公室主任以来,在各级领导的悉心指导和各位同事的大力支持下,本人紧紧围绕医院工作中心,本着求真、务实的宗旨,以“上传下达,服务协调”为己任,扎扎实实地开展了各项工作,较好地完成了领导交办的各项任务,现报告如下:
一、工作职责
1.强化日常行政工作管理。处理和协调好医院日常行政工作,审核以医院名义上报和下发的公文,做好文字把关工作。及时做好各类公文的收发、登记、传阅、归档和保密等工作,认真履行上传下达、综合管理的工作职能。
2.提升文字材料写作水平。根据院长指示、院委会决议,负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。
3.加强会议管理。进一步明确会议室内公共财产责任人,建立会议室使用管理登记本,加强笔记本电脑、音响、桌椅等设备的管理,维护医院的公共财产。强化会议组织、筹备、服务能力,按要求组织好院长办公会、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议,作好记录,整理纪要,并不定期组织检查会议精神贯彻落实情况。
4.加强印章管理使用。建立医院行政印章的使用管理制度,强化对医院印章的保存、维护、管理,建立印章使用登记本,随时做好印章、介绍信、工作联系函等使用情况登记。
5.完善医院日常管理考核制度。在每月20日前开展绩效考核工作,并及时将各科室考核结果汇总上报院长审核。
6.其他工作。认真完成院领导安排的其它工作。筹备、迎接各级领导、专家的检查指导。安排好行政后勤节假日排班、创文工作。及时接听电话,热情接待来访群众,帮助来电、来访群众解决实际问题。
二、上半年工作任务完成情况
1、上传下达工作做到及时、准确、无误;
2、在工作事务的安排上,积极主动,利用有限的资源,做好沟通,使各项工作得以高效运作;
3、有效协调各部门及科室工作,使各项工作达到整体推进的目的;
4、按时、按质按量完成领导交办的各项工作.
5、在党办工作人员下乡扶贫的情况下,按时完成书记安排的各项党建及党风廉政工作。
6、及时完成精准扶贫工作。
7、及时完成文明创建工作。
8、及时完成院领导下达的其他临时性工作。
三、下半年工作措施
1、强化学习,努力提高自身综合素质。
进一步加强对《党政机关公文处理条例》的学习,积极借鉴上级领导部门的经验,处理和协调好医院日常行政工作,必要时报请领导审核后组织一次后勤科室的公文处理培训。
2、做好服务,扎实干好本职工作。
做好服务,首先要找准位置,办公室上至主任,下至一般干部职工,都是服务员,要紧紧围绕医院中心工作,合力做好办公室职能工作。坚持在学中干、在干中学,不断提高领导意图的解析能力、上情下情的把握能力和对文字运用的驾驭能力,高质量、高效率完成各项工作任务。
3、严于律已,切实树好个人形象。
我深刻地认识到,办公室是医院的一面旗帜,是形象的集中表现。办公室工作的好与坏直接影响到医院工作能否顺利开展和有效推进,是做好工作的关键。特殊地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前头,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。
在今后的工作中,我一定会认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
谢谢大家。
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