浅谈往来款项管理工作
浅谈往来款项管理工作
近年来,在审计工作中发现,往来款项长期挂账情况普遍存在,主要包括挂账规模大、挂账时间久、收入挂往来等问题,这不仅不利于真实反映单位财务状况,而且存在资产流失、资金使用效益低下的风险。往来款项长期挂账问题,如不及时有效解决,就如滚雪球一般,越滚越大,清理的难度也相应增加。对此,笔者有以下几点建议。
一是要加强财务管理工作。一方面单位领导要重视财务工作,定期听取财务部门工作情况和单位财务状况汇报,做好监督;另一方面,要定期对财务人员进行培训,确保其财务知识及时更新、实操能力有效提升,同时建立相应的考核奖惩机制,激发财务人员学习的积极性。
二是要健全内部控制制度。往来款项长期挂账问题的妥善解决,少不了制度保驾护航。要不断完善内部管理制度,对于往来款项的管理作出严格、明确的规定,使得相关人员照章依规办事,切实做到把权力关在制度的笼子里。对于现有往来款项,要制定明确的清理计划和实施方案,对容易清理的及时清理清收,对清理难度较大的要分阶段细化逐步解决。
三是要发挥内部审计的指导作用。单位要利用好内审工作,将往来款项审查作为内审部门的一项常规性工作,定期对往来款项进行调查了解,督导财务部门及时高效处理,提高内审工作成效。
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