办公设备保养维护管理制度
1.目的
为了规范公司办公设备日常保养维护及故障处理方式,划分各部门职责,提高办公设备工作效率和使用寿命,规范设备维修申请、审核程序,特制订本制度。
2.适用范围和种类
2.1本办法适用于所有公司下属部门。
2.2办公设备的种类为:打印机、复印机、电脑、电话、饮水机。
3.具体内容
3.1 打印机、复印机、电脑、电话日常保养及故障申报
3.1.1各部门负责本部门办公设备的日常维护和故障申报;
3.1.2各部门应正确使用办公设备,使用人需了解办公设备的使用方法;
3.1.3办公设备应保持外观完整清洁的状态,做到每日擦试清洁;
3.1.4每日下班后关闭办公设备电源;
3.1.5行政管理员每周定期对打印机、复印机检查,按需加粉、加墨;
3.1.6打印机、复印机、电脑、电话出现故障时,请及时通知行政管理员,由行政管理员排除故障,如无法维修的,由行政管理员联系外单位维修;
3.1.7行政管理员需对维修的办公设备做好维修台帐。
3.2饮水机、直饮机日常保养及故障申报
3.2.1办公室饮水机由使用部门负责日常清洁卫生;
3.2.4饮水机出现故障,由使用部门报行政部,由行政部联系送水单位维修。
4.实施
本规定自发布之日起开始执行,如实施过程遇到有悖规定的,按本规定实施。
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