会展备用钥匙管理制度
会展备用钥匙管理制度
为规范各部门使用和保管钥匙的程序,杜绝潜在安全隐患,保证会展安全运营,特制定本制度对会展各部位钥匙进行管理。
1.钥匙的分类
1.1登录厅;
1.2 N1-N7场馆钥匙;
1.3 S1-S6场馆钥匙;
1.4 S1办公区钥匙;
1.5 能源站钥匙
1.6 外围钥匙
2.钥匙的保管
2.1安保部负责保管一套上述1-6钥匙并封存,并进行统一登记、编号、封存由专人管理,未经批准,无特殊情况,禁止动用。
2.2工程部负责保管各设备机房钥匙壹套。
2.3各重点部位钥匙,财务部、配电室、空调机房、消防安保控制中心、水泵房、锅炉房、电梯机房等钥匙,各部门要严格管理,钥匙实行交接班制度。仓库等部位钥匙由专人负责,不准请他人代管或交他人使用。
3.领用钥匙的程序
3.1各部门工作人员因特殊情况需要领用钥匙的,应填写《备用钥匙领用申请表》,经各部门负责人批准后方可领用。领用钥匙须进行登记,并由填写《备
用钥匙领用登记表》。钥匙用过后必须立即交还保管人,并在《备用钥匙领用登记表》上记录交还日期和时间,由保管员负责签收。
3.2钥匙领用人不得将钥匙交给他人使用,不得携带回家并严禁擅自增配。
3.3非本公司工作人员,一律不准借用钥匙。
4.钥匙遗失的补配
遗失钥匙,须立即向安保部报告备案,并及时采取必要的防范措施,在做好遗失记录和钥匙增(补)记录后,即通知工程部门配置钥匙或换锁。
5.换锁程序
未经安保部同意,门锁都不得擅自更换;因遗失钥匙或门锁损坏而必须更换时,须向安保部提出书面申请,经安保部批准后通知工程部给予更换,并将新锁钥匙交由安保部重新分配,以便在发生意外情况时使用。
6.加强监督办法
6.1.各级管理人员除以身作则执行钥匙管理制度外,还应对下级人员保管和使用钥匙加强监督检查,发现违规现象,应及时制止,以免造成不良后果。
6.2任何员工发现随意放置或丢失的钥匙,应立即交予安保部,并由安保部及时做好拾交记录,管理处将酌情给予表扬或奖励。对违反本管理制度的员工,管理处将按《员工手册》的有关规定处理。
-
新版小企业工资薪酬制度(精品多篇)
小公司管理制度范本篇一日常基本管理制度一、目的:为加强内部管理,严肃纪律,树立良好的企业形象,特制定本规定。二、适用范围:租赁全体员工。三、职责:考勤记录由内勤负责,人力资源部具有督导权。四、相关规定1、考勤制度1)作息时间:周一至周五:上午8:30至12:00,下午13:3...
-
公司保密规章制度【新版多篇】
公司保密规章制度篇一第一章总则第一条为了加强公司内部网和计算机信息系统国际联网的保密管理,确保国家和公司秘密的安全,根据国家有关法规,制定本规定。第二条计算机信息系统国际联网,是指本公司的计算机信息系统为实现信息的国内外交流,同国内外的计算机信息网络...
-
公司基本管理制度【精品多篇】
公司管理制度篇一一、办公用品的购买(一)分公司机关各科室所需办公用品的购、管全部由办公室统一购置并及时详细地办理入、出库手续;(二)分公司所属各项目部所需办公用品均由各项目经理纳入自身项目成本,自行负责购置、管理;(三)分公司机关每月26-28日各科室负责人将本...
-
家装公司管理制度(精品多篇)
家装管理步骤篇一1、前期工作:设计部将合同交到财务收取第一期工程款—财务将合同复印给工程部经理—工程部经理派单—工程监理与设计师沟通—工程部派人配合业主做好装修申报—设计师图纸交底—做好人员安排和工期预算和材料预算2、施工前工作:装修申请审批下来...