值班工作规范
值班工作规范(第一版)
一、值班主要工作内容
1、应急事件处理,如遇不能处理的应急事件应及时反馈至有关领导处理。
2、配合有关领导完成有关接待任务包括但不限于座谈、会谈、宴请等工作任务。
3、座谈、会谈、宴请后的会议室、会客室、书画台、茶台、茶具、餐厅、餐具等的整理清洗工作。
4、临时库房、印章保管。
5、如无以上4条工作需要,则结合自身岗位自主安排值班工作。
二、值班要求
1、值班应恪尽职守,严格遵守值班上下班时间(同日常考勤),不得脱岗。
2、如遇有客或招待,应在客人离开或请示当日有关领导后方可下班。
3、如遇特殊情况不能值班,应提前沟通人员替值。
三、工作规范与流程
1、巡视公司办公区情况,如有需要清理的接待场地,及时进行整理(参考本节第4、5条)。
2、客人来访,门口迎入会客室或董事长办公室。
3、烧水沏茶,陪同客人直至主接待人员到场。
4、客人离开后应及时整理场地(会客室坐垫铺平、整理茶几桌面、清洗茶具归位)以备下一波客人使用。
5、如需宴请招待,协调联系主厨等有关人员进行招待,并按如下流程配合服务:
5.1餐前桌面整理(如用大桌注意给自动转盘充电);
5.2餐具酒具座椅摆放;
5.3酒水礼品准备;
5.4配合主厨上菜并提供餐桌服务;
5.5餐后送客;
5.6清理残羹剩饭及桌面;
5.7联系保洁进行餐具清洗或自己清洗。
(宴请招待服务提成按照招待管理办法计提)
6、临时库房保管,做好出库、入库,即时在物品领用单(出库)/收料单(入库)登记,并由领用人、经手人签字。值班当日以微信留言方式通知到行政部门有关人员。
7、临时印章管理,非重要紧急事件非工作日不盖章,如需要值班人员盖章,值班人员应联系印章保管员领取印章钥匙,并检查用印审批情况,如实登记印章使用情况。
8、填写值班记录,将已办、待办事宜写明,并微信拍照发给第二天值班人员以保障第二天值班工作的有效进行。
四、奖惩
1、值班涉及的调休、打卡按考勤管理制度落实执行。
2、值班涉及的招待服务按招待提成管理办法落实执行。
3、值班发现脱岗,按考勤管理制度中旷工处理,如因脱岗造成公司重大损失,公司结合实际情况有权向当日值班人员索赔。
五、其他
本规范结合集团实际情况不定期调整。新规范公布前按本规范执行。
附表:值班记录表
行政品宣部
2022年9月8日
2022年10月总部值班情况记录 | |||
值班时间 | 值班地点 | ||
值班人员 | 接班人员 | ||
值班情况记录 | |||
值班记录: | |||
2022年10月总部值班情况记录 | |||
值班时间 | 值班地点 | ||
值班人员 | 接班人员 | ||
值班情况记录 | |||
值班记录: |
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