改进早调会的分析与建议
改进早调会的分析与建议
一、 早调会存在问题及原因
问题1:参加人员不固定,有一定的随意性。
原因:没有标准或标准不明晰、不严格。
问题2:以报告为主,过程分析为辅(甚至没有),基本开成了通报会。
原因:一是没有标准;二是管理部室与作业部室职责颠倒(早调会建议以管理部室对头一天工作分析、要求为主,而不是作业部室通报为主)。
问题3:专业管理日常工作检查没有体现(严重管理缺陷)。
原因:没有明确的工作机制、工作标准、工作要求。
二、改进目标
使日常性管理中的PDCA全部在早调会上得到体现,全面提升早调会质量;以改进早调会为抓手,抓实过程管理,夯实基础管理,提高执行力。
三、首钢矿业公司的一些作法
1、明确早调会参加人员,如:周一、周三、周五为正职,周二、周四为副职,有特殊情况调整必须向分管领导请假。这样,一是便于根据人员参加情况安排工作;二是使公司的要求正副职都能接受到较全面的信息。
2、发言以管理部室为主,特别对专业部室提出明确要求。如:产量未完成、检修项目未完成、质量未达标或出现波动、前一天出现设备故障或事故(包括夜班)、重点工作未按时限完成等等,管理部室必须进行原因分析并提出考核意见、整改要求。
3、各专业实施周讲评制度。
(1)根据专业特点确定周讲评的频次。如:机动、生产、技术质量、安全等专业每周一次,人力资源等专业两周一次。
(2)周讲评的主要目的不是专业工作内容通报(我们当前的主要内容),而是专业管理检查通报。检查、讲评的内容可根据当前工作自行确定,主要来源和方向有以下几个(但不限于):
业务流程及制度执行情况检查
工作整改情况复查
近期重点工作或项目推动
领导关注焦点
年度工作进度节点落实
(3)周讲评中必须有的内容:
检查的主题
检查的点位
好经验的总结、提炼、分享
存在问题指出并提出考核意见
下一步工作情况
专业夜查情况(必须要进行夜查)
(4)周讲评的作用
个人观察,周讲评虽看似简单易行,但长期坚持、认真执行,对管理的促进作用非常大:
一是能及时发现问题、处理问题。
二是以周讲评为抓手,真正使制度执行等基础工作抓实。我们潜在的理念是:制度定了,基层就应该执行,管理部室的检查要么是大检查、搞运动,要么是有时间就检查、没时间就不检查,不能形成常态化,通过强化周讲评这一抓手,不断改进,使检查真正常态化,抓管理基础工作有了真正有效的抓手。
三是改进管理部室工作作风。周讲评前提是下现场、到一线,通过持续不断的检查、讲评、分析,管理部室在干中学、学中干,能力提升了,作风扎实了,管理水平和服务意识提高了。
四、建议
结合我公司实际,领导及各管理部室开会讨论,提出意见,由生产部牵头,建立制度,对早调会进行全面改进。
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