公司综合办公室主要职能
公司综合办公室主要职能
1、各类稿件撰写(年会工作总结报告、职代会讲话及行政工作报告,以及日常各部门活动涉及的领导讲话);
2、董事会/股东会/监事会/领导班子会/支部三会一课等各类会议的会务组织、协调、会议资料撰写准备工作,会议记录、纪要整理、归档工作;
3、对内对外对接工作(主要涉及股东单位、官方媒体、各行政主管部门、社区等);
4、文件处理(上行文/下行文收集、整理、发放、传阅、汇编)
5、印章管理(公司公章/合同章/部门章/项目部章的刻制、备案、管理、检查、用印审批等)、
6、行政接待(集团调研、各部门检查、项目考察、内部会议等组织协调工作、各类视频会议设备调试、维护、准备、连接工作)
7、机关计算机操作系统及办公室软件正版化、远程印章管理系统、OA办公系统的联系、安装、维护、管理、报送工作;
8、工商变更(法人变更、营业执照办理、印章更换、企业年报等系列工作)
9、公司舆情监控、信访维稳、意识形态工作;
10、建筑业协会联系、维护、会费缴纳;公司微信公众号平台更新、维护、年审工作;志愿者网站会员维护、更新、年审工作;
11、公司及员工各类奖项的收集、整理、申报及创建;
12、宣传工作:联系外媒,与属地官方媒体构建良好关系,完成集团下达的宣传指标,各部门刊物、征订、发放等工作;
13、文明单位创建及精神文明建设工作:年度工作计划、总结、考核工作,协助文明单位创建工作;
14、党支部工作:年度工作计划、总结、考核工作,党员管理、制度建设、党组织构建、党支部职能发挥、党建工作示范点、廉洁文化进项目示范点创建工作,干部考察推荐、任前公示、干部任免等工作;
15、纪检审计工作:年度工作计划、总结、考核工作,负责项目审计、公司纪检工作;
16、企业管理工作:负责公司制度建设、发展规划、项目经济责任制实行、涉诉案件上报、应诉及妥善处理工作、部门考核等工作。
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公司日常管理规定篇一管理目的:为了严肃纪律,规范行为,加强管理,提高工作效率,把握工作进度,严格工作安排,整合市场信息资源,更好地进行市场决策,营造一个最佳销售氛围,促进OTC营销目标完成,特制定湖南办OTC日常管理。请各级人员认真学习并坚决执行,具体规定如下:一、时间管...
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