企业数字化管理建议——ERP功能升级与完善
企业数字化管理建议——ERP功能升级与完善
企业管理主要包括三方面内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理),这三大系统本身就是集成体,互相之间有相应的接口。完善的ERP系统能够整合各个模块数据,实现信息共享,提高办公效率,减少工作出错率。
而公司目前ERP系统仍处于较低水平,仅运用于财务、仓库及销售基本流程,没有一个系统来整合各部门信息与数据,维持在各自为战、单打独斗的层面。这种局面产生诸多弊端大大束缚着公司的发展,也困扰着各职能部门:
1、各部门各自负责相应数据录入及管理,不可避免存在重复劳动,导致效率低下,且数据准确性也难以确保。而采用统一路径进行数据录入,再设置审核权限,可提升工作效率和数据准确性。
2、因产品设计缺少标准化,无系统BOM清单生成与逐层分解,从原始订单输入、规格数量、采购材料、技术设计等主要依靠人员录入与转换,依赖人脑的模式导致出错率高,包括订单输错、设计错误、采购错误、生产任务下达错误等始终无法避免,由此造成的质量考核与绩效负激励又会大大挫伤团队成员的士气,影响工作积极性。而将上述工作尽可能采用系统模块转换,可最大程度减少错误率,降低质量成本。
3、因各部门数据、信息相对独立,未实现接口整合,部门间信息沟通不畅不及时,相互推诿、相互指责、相互扯皮现象多有出现,例如因采购部无法掌握仓库缺料情况,就需要生产提前开具三天物料领料单,再由仓库依据领料单通报实际缺料规格数量;因生产无法掌握材料时时到库情况,就需要仓库不停在QQ群发送物料到库信息。而一旦出现诸如车间领料单开迟,仓库保管员忘记通报材料到库信息等情况,就会影响生产排产及人员安排,甚至影响订单整体交期,团队协助氛围受到负面影响。而通过系统查询功能,各部门依据权限可时时查看材料到库情况,进料检验进度以及实际缺料情况,有助于及时应对和调整。
公司发展已走过十个年头,不断学习与提升是我们始终不变的方向,强烈建议公司大力推进ERP系统的升级与完善工作,实现数据信息共享,提升各部门工作效率,降低工作出错率,以流程和平台提升取代人力和经验主导,真正实现数字企业的愿景。
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