2020年公司公文精简工作方案
为落实上级关于基层减负相关要求,进一步精简文件、压降文件数量,通过对2020年各单位行文情况的分析,公司现拟定公文精简工作方案如下:
一、工作目标
全年发文量压降20%。
二、工作举措
(一)严格管控发文形式
1.严格管控公文发文范围
公文用于发布公司级重要决定、指示,涉及全局性工作的规章制度和重要通知,部署全局性的重要工作、涉及跨部门或多个部门共同配合完成的工作;上级明确要求公文上报的请示、报告;竞聘、任命、公示以及机构、岗位、职务、级别变动的通知。
2.专业条线工作要求通过公务流转(上级特殊要求公文上报情况除外)
(1)会议通知类除公司级大型会议外,皆通过公务“会议通知单”形式下发
(2)阶段性工作安排、年度工作要点通过公务下发。
(3)竞赛活动通知及竞赛结果通报一律通过公务下发。
(4)各类评优评先及表彰一律通过公务下发。
针对公务流转文件,需严格按照公文写作格式,并且按要求进行相关部门会签及公司主管领导审批,针对涉及人力、物资、财务等重要事项需向公司总经理汇报后印发。
3.相同事项、类型的文件在同一时间下发的应进行合并,原则上同一文件在1年内不进行重新修订,如需优化,可通过公务下发补充通知。
4.组织机构、领导小组调整类公文由综合部把控,同一时间段内统一印发。
5.对外部单位发函进行纸质签批流转。
(二)严格管控发文篇幅
发扬“短实新”文风,坚决压缩篇幅,制度文件一般不超过5页,多以浅显易懂的图表、流程图等形式代替文字。
(三)严格管控发文范围
各级单位在批阅文件时需根据文件内容精准批阅,避免基层员工过多处理与自身工作无关的工作,切实为基层减负。
三、考核举措
针对违反精简公文工作要求的文件进行退文处理,月度退文超过5次的部门将进行通报。
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