关于下达生产计划和出入库的流程通知
关于下达生产计划和出入库的流程通知
一、在销售内勤接到业务员所需产品时,首先要完整准确无误地详细记录所需要求
1、较大事项应将记录,重复向业务员复述一遍得到确认。
2、确认后根据库存数量及时以纸质方式下达生产计划到崔工、原材料库、生产车间、质检化验。
3、崔工接到生产计划进行审核无误后,做生产准备工作,(包括原材料模具等事项)通知车间准备生产,如有疑问可及时与销售联系。
4、生产的成品及时入库并与库管进行交接确认。
5、库管归类入库。
6、业务员要求发货时,销售内勤按要求开据销售票并发送到仓库。
7、库管按销售票开据出库单。
8、装卸工按出库单要求装车,库管监督。
9、出库完成。
10、因质量问题或包装问题等原因退货需先给崔工和销售内勤打电话,许可后方可退货,退货手续由销售内勤开据退货票(退货票需与原销售票的规格一致)仓库依退货票验退货。
11、原材料库、成品库、五金库不论出库还是入库都要依据票据出入库,没有票据不准出入库。
二、要求
1、销售内勤接生产计划或销售出库,都要将客户各项要求写详细。(可将各项要求名目都列出来挂在办公桌旁,当客户或业务员表达不详时按预先准备好的项目列表询问详细,以免漏项,减少损失)。必须用纸质表格方式通知到车间、仓库。否则承担因不详细所造成的责任损失。
2、当生产计划多时,销售内勤要给车间列出先后生产顺序。要科学合理安排周全,既照顾客户要求又要考虑车间生产成本。生产计划到达车间后一般不要再更改,变动的次数越多则成本越高。
3、车间、仓库以销售内勤开据的生产计划和销售票进行生产和出库,否则承担所造成的责任损失。
4、销售出现特殊情况,可及时打电话通知车间、仓库但事后要补齐单据。
5、车间仓库要拒绝外来人员入内,不准听从业务员或社会其他人员在本车间或仓库的要求。否则承担所造成的责任损失。
6、销售、生产、仓库在工作中必须按统一产品代码顺序、统一产品规格标准尺寸及要求顺序,统一划分产品类型。违者既错承担造成的责任损失。
7、销售对数量较大的要向客户协商分几次多长时间送货,以便安排生产计划时也要同时分批次安排。尽量避免一次性大批送货。使产品长期处于日晒雨淋风吹
而出现质量问题,尽量避免一次性大量生产单一品种而造成积压资金。
8、有关其他事项不明白的可向主管领导询问。各部门必须按程序办事,不准随意而为。否则承担所造成的损失。
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