综合管理中心工作总结及2021年工作计划
一、2020年工作总结
(一)人事工作
1、人员编制计划工作:
年初编制计划 | 增加编制 | 现在岗人数 | 备注 | |
8 | 2 | 8 | - | |
1 | 0 | 1 | - |
2、员工入离职手续办理及薪酬核算工作:
综管中心2020年共完成9位员工的入职及转正手续,1位员工的离职交接手续,1名员工的调离手续,1名员工的调薪手续,并及时完成员工花名册、员工通讯录的更新及上报。
每月按时完成工资计提(与实际发放金额误差在±10%内),并于每月7日前(遇节假日提前)完成工资核算、签批及发放及员工社保公积金缴交、停缴、基数变更手续及员工个税申报工作。
3、制度建立工作:综管中心于2020年3月下发了关于XX公司《自有印章管理细则》,在用章申请、归档、借用及授权四个方面进行了规范要求,在一定程度上保证了公司印章使用的正确性、规范性及严肃性。
4、公司产权相关工作:综管中心于2020年3月17日完成深圳XX公司法人及董事变更手续,于4月16日完成经营范围变更手续,并及时上报变更信息至集团董秘处备案,于10月中旬完成深圳XX公司的企业年报工作。
(二)行政工作
1、固定资产管理工作:2020年共采购13笔固定资产,采购均在年度计划内,价格按照2019年底固投计划批复价格。于2020年6月30日配合事业部财务部完成年中固定资产盘点工作,均正常使用,为公司员工申请三台固定资产编号,确保公司员工工作正常高效开展。
2、会议安排及会议纪要撰写工作:综管中心定期通知召开每周周例会,例会召开次数近40次,并在会议召开后2天内出具及邮件、微信工作群发布会议纪要。
3、合同签订工作:综管中心于3月份完成了《XX研发大厦租赁补充协议》、《XX研发大厦物业服务协议》、《保洁服务协议》的签订工作,于11月份完成电信套餐续签工作。
二、2021年工作计划
1、制度建立工作:2021年重点工作为综合管理中心制度建立工作,包含但不限于——招聘管理制度、培训管理制度、薪酬管理制度、考勤管理制度、绩效管理制度、离职管理规定、奖惩管理规定、带薪休假管理办法。
2、开展培训工作:
(1)内部培训:2021年培训工作的重点,拟计划每月由5个部门的员工依次就部门本职工作进行培训,旨在各部门间更好地了解各部门的工作,在日常工作中相互配合、相互支持;
(2)配合事业部完成2021年培训计划,与事业部及事业部下属其它子公司进行培训交流分享,积极融入事业部这个大家庭;
(3)积极号召公司员工参加集团组织培训课程,充分利用XX学院这个大平台,获取与公司及个人发展相关课程,让员工从中找到职业发展的方向性与归属感。
3、公司文化建设工作:
(1)建立沟通平台:每月约定时间与员工进行单独交流,这个区别于日常会议的沟通,谈论的不仅仅是公司业务及发展方向,而是多听听员工的想法;
(2)组织集体活动:计划在2021年组织2-3次公司集体活动,一方面可以加强员工的归属感,另一方面可以加深相互间的了解;
(3)员工关爱:计划在2021年从生日小礼品、下午茶、配置公司医药箱等形式关爱员工,打造和谐的工作氛围。
4、日常工作:完成员工关系、薪酬核算、会议管理、文件归档、后勤采购、机票预订、固投资产采购及管理、报销付款、报告签批、外联等工作的维护、协调及跟踪处理。积极配合事业部及其他部门的工作。
以上是综合管理中心2020年工作总结及2021年工作计划,2021年将以公司文化建设工作为重心,各项制度为标准,在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,确保公司行政、人事各项工作正常高效开展。
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