集团财务中心内部审计报告
集团财务中心内部审计报告
我们受投资集团委托,集团财务中心于2020年4月20日成立内审工作小组,对公司2017年——2019年三年经营成果、2020年4月31日财务状况及内部控制制度建立及执行情况进行全面审计。公司系投资集团全资子公司,审计组是在确保公司管理层提供真实、完整的资料基础上,依据企业会计准则和《企业内部控制规范》,实施了包括检查、观察、询问、重新计算、盘点、分析程序等我们认为必要的审计程序,现将审计结果报告如下:
一、经营绩效审计结果
经审计调整及核实,2017年收入123,941,815.44元,利润-1,896,617.57,2018年收入129,420,639.65元,利润-1,297,797.38元,2019年收入129,006,336.74元,利润-6,073,835.07元。三年累计亏损9,268,250.02元。具体详见三年审计利润表。
二、财务状况审计结果
因财务未能按年度、月度编制资产负债表,我们通过资产盘点、往来梳理,以库存盘点日2020年4月31日为资产负债表日,审定公司资产总额为126,455,617.93,负债总额为125,723,932.05,另外费用已发生挂其他应付款借方余额3,259,834.29元,累计亏损2,528,148.41元。具体详见资产负债清单(资产、负债的真实性、准确性需财务进一步确认,另外,2016年度以前年度累计亏损需进一步确认)。
三、内部控制审计结果
根据2019年度审批管理权限设定,我们查阅当年凭证,涉及资金支付超过5万元的(基本工资除外)凭证未按审批管理权限设定要求进行内部控制,集团领导均未审批签字。
四、预算执行情况审计结果
通过对2019年预算进行分析,预算数额偏高,全年预算支出比决算支出平均高出283万元。详见预算分析表。
另外,在审计过程中,我们发现:
1、线上销售有刷单嫌疑,如果有刷单行为,是否影响运营考核?平台法律风险、资金风险如何控制?
2、关联交易行为,公司员工成立的公司作为供应商——有限公司,年供货金额50万以上;
3、物流运费收费标准重量高于实际订单重量,物流运费实际结算价格是否高于应付订单物流运费?需要进一步核对;
4、D端发货开单金额与实际送货金额不符,导致平台系统统计的收入与实际销售额相差较大,需进一步核实;
5、2019年工资薪金及奖金支出高达880余万元,占收入比7%。其中,2019年年终奖支出260余万元,临时工工资支付80余万元;
6、财务核算未严格按照企业会计准则确认收入、成本、费用,财务人员在核算过程中应遵守谨慎性原则而未遵循;
7、2019年12初,在双十二即将来临之际,切换进销存系统,新旧系统库存数据未能准确衔接且未按财务制度要求录入库存期初数据,导致库存数据无法核实。
鉴于以上审计问题,我们建议:
1、加强集团财务对各子公司的财务监管,原则上子公司财务负责人由集团统一派驻,保持财务的独立性、公正性;
2、加强内部控制管理,尤其是货币资金内部会计控制,严格按照审批权限进行资金支付,严禁未经授权、未经审批支付。严禁通过个人收取营业款项、支付采购款项等;
3、加强内部审计力度,形成按年审计惯例;
4、建立统一的集团财务管理制度,进一步规范财务核算,确保财务状况真实性;
5、进一步提高信息化水平,减轻财务人员繁杂的工作量,提高财务人员财务管理水平;
6、加强全面预算管理,提高企业管理水平。
我们认为,后附的财务报表在所有重大方面按照企业会计准则的规定编制,公允反映了公司2020年4月25日的财务状况及近三年的经营成果。
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