项目部内参学习汇报
自集团公司下发**公司转发《**xx项目管控平台内部参考简报》已经三期了,每次简报都罗列了一些工程项目管理上的“亮点”和“病症”及生成原因,便于我们直观的了解管理过程中问题时如何形成的,亮点是如何管理积累出来的,及时针对自身管理的项目是否存在这样的问题和是否有这样的问题隐患,及该如何的解决这些问题。面对这一系列课题,我们项目部组织了项目班子和各系统部门负责人学习了“内参”,总结了以下几点:
1、在项目工程施工管理过程中抓住施工进度和质量安全要点,同步做好经营分包结算和向甲方申报审批工作,目前xxx工程主体竣工验收结束并已于5月1日交付甲方使用。企业总部、地库主体完工、农业交流中心、金融结算中心三层完工目前满足进度计划要求。同甲方工程量申报审批工作完成至5月份,6月份工程量申报正在审核中,内部结算同步进行,甲方工程进度款付到5月份。项目部积极同甲方协调审批工作,甲方已进入如付款审批流程中。农民工实名制工作至11月已百分百覆盖,农民工工资通过实名制平台发放90%,10%余款待甲方支付工程款打款至农民工账户后发放。
2、经营方面,截至目前已完成5个劳务分包、45个专业分包的招采工作、已签订分包合同17份,即将签订的分包合同4份、与工程施工进度同步。项目部于9月底接到**公司下达的完成4亿元产值指标,截止4月至11月底,项目部上报公司累计完成产值3.85亿元。7月份预计完成产值1.15亿元。经营采购部每半月组织召开产值及收款情况专题会,确保影响产值完成的因素及时消除,清欠工作时刻进行;同时每月组织召开经营活动分析会,针对产值、回款、成本、风险等情况及时分析并制定相应方案。
3、物资采购管理,项目物资采购招标28次,签订采购合同40份,采购合同总金额1.47亿元,设备租赁招标3次,签订采购合同3份,设备租赁合同总金额75万元,周转材料租赁招标2次,签订周转材料租赁合同2份,周转材料租赁合同总金额1692万元,项目33次招标全部为集采平台线上公开招标,且中标价格均低于采购控制价,材料采购、设备租赁及周转材料租赁中标单价均在项目成本测算可控范围之内。
通过学习“内参”后项目今后要做到:
一、要强化项目经营管理思想认识,要有规矩意识,经营管理系统要强化穿透和督导作用发挥,加强内控制度的有效宣贯,提高项目经营管理内、外部有效沟通能力和风险管理意识,提升项目经营管理能力。
二、要编制好项目各种施工方案、应急预案、材料采购计划,坚持“量入为出、无资金不采购”的物资基本规矩,加强风险防范,管控意识。
要加强成本策划及动态成本分析管理,及时上报工程项目经营风险,早发现,早制定措施,早解决;要抓好项目的二次、三次经营,既要“量入为出”更要“多入少出”,有效发挥项目管控平台的作用,实现提质增效。
三、项目要加大系统管理制度执行力度,分包队伍进场前必须及时签订分包合同;使用合格分包商;分包招标价格必须公平合理、公开透明,要诚信经营,保障项目建设的规范运行;在签证方面对外及时签证,保障项目利益,对分包建立管理制度,严格管控;对于不遵守规矩的合作商,记录到黑名单。
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