XX市作协2020年新春年会方案
为加强联络,增进沟通,畅叙友情,经市作协理事会研究决定,拟定于元月上旬在城区举行2020年作协新春年会。建议方案如下:
一、时间地点
时间:2020年元月11日(星期六)上午09:30时
地点:XXXX一楼咖啡/茶厅
二、参加人员
1、市作协理事会成员
2、市作协会员
3、拟加入作协人员
4、市音乐家协会和朗诵协会部分会员
三、会费
象征性交纳:每人100元/年
四、活动主要议程
主题:有梦想的人,春暖花开
第一阶段(回首2019,畅想2020)
主持人:XXX市作协常务副主席)
主席台就坐:XXX、XXX、XXX、XX、XXX、XXX、XXX
(一)市文联主席XXX致辞
(二)市文联副主席、作协主席XXX作年会报告
(三)市作协领导班子成员每人一句短语:或感言或祝愿或畅想或勉励
第二阶段(交流、表演)
主持人:XX(市作协副秘书长)
(一)自由谈(创作感想、经验、收获、建议等。采取自愿的形式,不起过5人)
(二)配乐诗歌(诗词)朗诵、配乐散文朗诵
(三)歌曲、舞蹈等
(四)其它(脱口秀、小故事、段子、乐器演奏、口技等)
五、年会活动有关分工
(一)文联领导、音乐家协会负责人由XXX主席邀请
(二)年会通知稿由XXX秘书长草拟,XXX副主席审定后发出
(三)文联领导致辞和作协主席报告由秘书处负责,XXX主席审定
(四)主持词由秘书处起草,于元月8日前完成后,交由刘XX主席审定
(五)会场布置、音响、会标、背景等由秘书处协调并落实
(六)年会摆置的小吃、水果、茶水等由副秘书长XXX、XX负责
(七)会员参会报到(签到)由副秘书长XXX负责(设计签到表)
(八)年会与会人员每人一条红围巾,由副秘书长XX负责落实
(九)用餐菜单落实、对接,由副秘书长XXX负责(XXX主席审定〉
(十)会费收取,由XX负责(可报到时收取,也可微信收取)
(十一)年会活动宣传,包括录相、拍照等,由秘书处负责
六、节目确定
所有节目必须在元月8日前确定,并写入主持词内容。节目必须健康向上,既要有意思,又要有意义(雅俗可共赏,但不要涉及政治或敏感语〉。审核:秘书处。终审:XXX、XXX
XX市作家协会
2020年1月3日
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