自行车赛事总体方案
斯柯达HEROS武夷山格兰枫度总体方案
斯柯达HEROS武夷山格兰枫度暂定于2016年7月在武夷山市举办。为确保本届赛事取得圆满成功,特制定本方案。
一、举办单位
主办单位:
武夷山市人民政府
承办单位:
奥林体育
冠名企业:
上汽大众斯柯达品牌
技术支持:
上海自行车运动协会
二、活动时间
2016年7月16-17日
三、活动规模
国内外选手近600人(其中外籍选手100名左右),媒体记者近200人,裁判、志愿者、工作人员约300人,随队观摩团约500人,共约1700余人。
四、活动安排
(一)赛事部分
7月15日 (星期五)
1.主题:赛事签到
时间:9:00—21:00
地点:自游小镇游客中心(暂定)
内容:参赛选手签到,领取赛事包,选手车辆接收赛前器材安全检
查。
2.主题:器材检查
时间:9:00—21:00
地点:自游小镇游客中心(暂定)
内容:参赛参赛车辆接受组委会检查。
3.主题:领队技术会议
时间:19:00—20:00
地点:自游小镇游客中心(暂定)
内容:赛前赛道技术通气会。选手领队,裁判及相关保障人员就现
场技术问题开会进行确认。
7月16日 (星期六)
1. 主题:现场检录
时间:6:00—7:30
地点:自游小镇起点旁检录区(暂定)
2. 主题:开幕式
时间:7:00—7:30
地点:自游小镇起点旁主舞台(暂定)
3. 主题:赛事开始
时间:7:30—14:00
地点:赛道全线
4.主题:首日赛段颁奖仪式
时间:11:30—13:00
地点:自游小镇起点旁主舞台(暂定)
5.主题:午餐休息
时间:12:00—13:00
地点:自游小镇汽车影院广场
7月17日 (星期日)
1. 主题:现场检录
时间:6:00—7:30
地点:自游小镇起点旁检录区(暂定)
2. 主题:赛事开始
时间:7:30—14:00
地点:赛道全线
3.主题:赛事总成绩颁奖仪式
时间:11:30—13:00
地点:自游小镇起点旁主舞台(暂定)
4.主题:午餐休息
时间:12:00—13:00
地点:自游小镇汽车影院广场
赛道示意图
1、首日赛道示意图
2、第二日赛道示意图
(二)品牌展示
待定
(三)中心秀场文化活动
待定
五、传播策略
1、赛前:
(1)由奥林体育主办的新闻发布会,形成赛前热点。
(2)通过新闻资讯及旅游专题媒体推广和传播,扩大赛事及与之相对应的旅游热点的影响力和热度。并且通过线上媒体传播及自媒体传播,提升传播数量级别,扩大传播效力,重点突出武夷山优势资源和赛事亮点。
2、赛中:
(1)在现场主要区域设置大型屏幕,滚动更新赛事及活动照片,以及摄影大赛精选图片。体现动态,使赛事活动更具有画面感和现场感,也利于汇聚人气。
(2)官方微博滚动直播;社交媒体主题话题营销;在线竞猜游戏等。提升观众的参与度,也提升赛事的关注度。
(3)部分武夷山当地户外广告及平面媒体(建议由武夷山相关单位接洽落实)
3、赛后:
(1)跟进邀请媒体的发稿宣传,包括电视新闻、平面报道和网络报道。
-五星体育:体育新闻
-福建相关电视台现场直播或转播(建议由武夷山相关单位接洽落实)
(2)利用官方自媒体将媒体报道进行二次传播
(3)跟踪相关自媒所发布的内容,利用官方自媒体进行二次传播。
(4)现场花絮、视频剪辑等后续传播。
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