年会策划方案流程【精品多篇】
年会策划方案流程 篇一
一、会场布置
大门、走廊、电梯口设置指引牌;
宴会厅前厅走廊铺设红地毯;
宴会厅前厅走廊,设置签到台,放置签到板,给嘉宾签到。
关于年会策划方案流程 篇二
一、年会筹备小组
总策划:王绥标 总执行:王绥标/张姝
成 员:源泉生物科技有限公司所有部门成员
二、年会内容
◆活动名称:源泉生物科技有限公司20xx年新春晚会策划
◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
◆活动目的:对2015年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期:20xx年2月2日 16:00-20:00
◆活动地点:梦想家园山庄
◆参会人数:源泉生物科技有限公司200人、供应商120人、经销商50人,共计370人。
◆参会人员:源泉生物科技有限公司员工、供应商、特邀嘉宾
◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴
三、工作分工
(一)文案组(负责人:王遂缔、陈海伦)成员5名。
◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
◆总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:周冯萍、李海棋)成员5名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;
◆现场摄影、DV摄像、照相;
◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:王岁缔、陈海伦)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;
◆负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:李海琪)成员5-6名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
◆负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:周冯萍、)成员5名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
参会人员 篇三
核心客户,公司领导,公司员工。
活动流程 篇四
7:00-8:30 工作人员进行晨会前的准备
8:30-10:30 进行“中国燃气20XX年工作总结暨20XX年工作计划会议”
10:30-11:00 晨会结束后,嘉宾稍事休息,准备进行签约仪式。
11:00-12:00 进行“20XX年项目公司目标责任签约仪式”
12:00-14:00 1.午餐,嘉宾自由休息2.工作人员进行庆典会场布置
15:30-18:30 公司20XX年度“精英风云榜”颁奖典礼公司20XX年工作会议文艺汇演
19:00-21:30 1.晚宴启动仪式2.到场嘉宾进行晚宴。
活动时间 篇五
2018年1月X日晚7:00—22:00
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