公函应该要怎么写精品多篇
函的写作格式 篇一
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述都有较大的灵活性,这里主要介绍规范性公函的结构、内容和写法,公函一般由首部、正文、尾部、结语和落款组成。
(一)首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题,公函的标题一般有两种形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成;另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关,即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文
其结构一般由开头、主体部分组成。
1、开头,主要说明发函的缘由。一般要求简单概括发函的目的'、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”等过渡语转入下文。复函交代缘由的部分,一般首)本站○(先引叙来文的标题、发文字号,再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体,这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
(三)结尾
函的结尾一般是礼貌性地向对方提出请求。
(四)结语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语,如“特此函询(商)”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等,有的函也可以不写结语,如果是便函的话,可以像普通信件一样,使用“此致敬礼”。
(五)落款
应该包括署名和成文时间两项内容,署名机关单位名称,写明成文时间,并且加盖公章。
函的注意事项 篇二
(一)函的写作,要注意行文简洁明确,用语得体。对于复函,行文的针对性和答复的明确性则是最应该注意的问题。
(二)函也有时效性的问题,特别是复函就应该迅速、及时,这样才能保证日常行政工作的进行。
(三)在函的写作过程中要注意以下几个问题:
1.如果是正式的公函,则要严格按照公文的格式来写。
2.函的内容必须专一、集中。一般情况下,一个函件最好能够讲清一个问题或一件事情,不能贪多。
3.函的内容必须真实、准确。
4.函的写法最主要的就是陈述,只要把商洽的工作、询问和答复的问题向有关主管部门写清楚就可以了。
5.发函的人或者是因为工作问题,或者是因为其他的问题,都是有求于对方的,因此,要求函的语言要朴实,语气应该谦虚,态度应该委婉。
6.函的结尾,一般情况下用“即请函复”“特此函达”“此复”等惯用语,有时也不用。
函的概念 篇三
函是不相隶属的机关、单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。它是应用写作实践中的一种常用文体。
二、函的特点
(一)单一性
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函最好只写一件事项。
(二)沟通性
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他类型的公文所不具备的特点。
(三)灵活性
函的灵活性表现在两个方面:一是行文关系灵活,函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他公文类型相对严格的特殊行文关系的限制;二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他的函在格式上没有严格具体的要求。
-
预算管理职责都有什么精品多篇
财务预算管理工作总结范例篇一一学期来,为了认真贯彻党的十八届全会精神,落实科学发展观,解放思想,加强学校财务管理。始终牢记全校工作一盘棋,以学校工作目标为中心,通过群策群力,发挥财务人员的整体力量,全面完成了本期既定的工作目标。努力完善我校财务管理制度,不断...
-
“一”字型排比句40例
“一”字型1.一以贯之、更加坚定地坚持党的领导;一以贯之、更加有效地服务中心大局;一以贯之、更加务实地践行履职为民;一以贯之、更加有力地加强自身建设。2.多一些“代表点题”、少一些“领导定题”,多一些“解剖麻雀”、少一些“走马观花”,多一些“深入一线”、...
-
浅谈双曲面铝板幕墙工程质量控制要点
摘要建筑结构日趋新异,建筑人文环境相宜结合。邛崃市第二人民医院新建项目双曲面铝板幕墙设计还原远古横开挂锁,钥匙端部之意境;为此双曲面异型铝板幕墙质1引言铝板幕墙是近些年常使用的一种建筑外立面幕墙,有着坚固耐用,质感好的优点,但是同时,铝板幕墙的安装工程质...
-
遇见散文(共10篇)
本站小编为你精心整理了10篇《遇见散文》的范文,但愿对你的工作学习带来帮助,希望你能喜欢!当然你还可以在本站搜索到更多与《遇见散文》相关的范文。篇1:遇见散文有关遇见散文光阴似水,横穿岁月,清风涤荡着那一抹朗朗的光景。适才,温暖谦和,瑰丽秀逸的年华,也已足至半...