会议室的四个潜规则
1. 笔记本和笔是必备品
无论会议的重要程度是几颗星,既然走进会议室,笔记本与笔一定要随身携带。
首先,这是向大家亮出的一种态度,表明对此事的认真对待。其次,如若有事项需要记录,在会议结束后也方便整理会议纪要,协助工作任务的分配。
2. 请让手机安静沉睡
进入会议室请将手机调成振动,因为除你之外的大部分人,对悦耳的铃声并没有兴趣。尤其有重要客户在场的时候,应格外注意,这是最最基础的礼貌,甚至关乎到一次谈判的成功与否。
当然,现在很多人有手机不离手的习惯,遇到令自己感觉无趣的话题便开始刷微博或者玩游戏。会议本身的作用,是思想的交流并作出决策。刷微博这种行为,在内部小型会议中虽无大碍,但你的行为在告诉别人,你对正在讨论的工作并不在意,甚至错过重要的细节,同时也是对会议组织者和发言者的不尊重。
3. 领导发言,适当予以回应
在聆听他人观点的时候,主要需要作出两方面的回应,一个是肢体语言,另一个是声音语言。
肢体语言,顾名思义,就是通过眼神、手势等表达你的意识。这也是最难进行掩饰的语言,所以,一定要真诚。比如在领导表述时,积极的进行眼神交流,身体略略前倾,适当的时候点头表示你已经听懂了。
声音语言,即有时候讲话者在表达完意见会有“对不对?是不是?”之类的提问,在点头的同时,回应下“对、是”等单个词语,能够立刻拉近你与讲话者的距离,留下一个好印象。
4. 积极参与互动,表达自己的观点
在领导需要大家集思广益的会议当中,切不可沉默不语。很多菜鸟往往认为自己是新人,对此了解尚浅不便表态。这种想法是非常错误的。
由于你是新人,你有犯错的资本,即便观点很幼稚甚至漏洞百出,但你表达出来,大家才能了解到你的错误在哪里,帮助你到正确的方向。
如果沉默不语,大多数人会认为你没有思考,即时你的内心已经否定了你的第100个创意。
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