项目建设各组工作职责
1、综合组:
负责项目建设资料收发归档、文字文书、信息报送、会议组织;负责与市政府、市直单位的综合对接、文件传输;项目建设的宣传报道和新闻媒体的对接;负责项目指挥部办公用品、耗材物资、办公设施设备维修保障等工作,保障指挥部日常工作正常运转;负责园区料理通行证的管理。
2、工程技术组:
负责做好指挥部决策指挥参谋工作;项目建设过程中各类工程技术问题解决;内部装修建筑平面布局、功能布置、设施设备、医疗流程设计等相关工艺流程的审核;负责项目工程质量、进度及项目现场管理、安全文明工程项目管理工作;管理监理公司、咨询公司、造价公司等;协调已完成招标各施工单位和各相关单位之间配合、交叉施工工作。对工程建设相关单位上报预付款、进度款等相关款项的审核,并提请项目部会议研究。
3、设备信息组:
负责医用装备配备和医院智能化系统建设;统筹规划所需医用装备的种类和数量,科学配置医用装备的规格、型号;明确智能化系统的技术要求和功能定位;做好设备安装和施工期间的协调和监督工作,保证大型医用设备及智能化系统的工作质量和进度;做好与信息系统和医用设备有关的其他工作。
4、财务组:
负责做好园区项目建设资金的计划编制、资金管理和使用。负责编制项目建设资金的投资计划、资金预算和报表上报工作。做好日常会计凭证的审核记帐、账务处理和会计核算工作。负责做好政府采购项目申报批复、固定资产、财政票据的管理。负责做好工程项目建设资金的审核支付工作。
5、调概组:
负责按照原概算编制文件与实际工程建设情况进行类比,根据有关文件审查各类概预算费用,准备相关资料与主管部门对接概算调整工作,并保证过程文件材料的完整、准确、系统。
6、搬迁协调组:
负责整体搬迁工作的方案制定和整个搬迁过程的组织和协调。
7、后勤保障组:
负责做好搬迁过程中的后期保障工作,负责管理搬家公司、组织搬运工人,落实货运车辆等搬迁前的准备工作;负责验收搬迁前新院区的卫生保洁情况;负责组织保安力量,确保搬前、搬中、搬后全过程中的秩序和安全;负责提前对接新园区基础设施,如水、电、空调、气、网络、通讯等,需具备搬迁后的正常使用功能;负责搬迁过程中的应急预案,确保搬迁工作顺利完成。
8、技术顾问组:
定期请相关领域专家对项目建设进行现场技术指导,并提出指导意见。对项目建设过程中的重大事项,进行咨询和把关。如合同审核、政策把握、了解国家相关规范等。
9、档案资料组:
负责工程项目合同、资料图纸、洽商记录、文件及函件的整理、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作;随工程项目的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料;负责工程项目施工过程中对建设单位、监理、总包及相关协作单位资料的收发;负责工程准备阶段、竣工结算阶段形成的立项依据性批文、批复文件等资料的收集、编制、整理立卷归档及移交。
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