调研报告撰写指南
一、调研报告的结构
1.标题
调研报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题,就是一个标题。如《××省农村中学语文教学情况的调查报告》、《××市的校办企业》;所谓双标题,就是两个标题,即
一个正题、一个副题。如《为了造福子孙后代---××县封山育林调查报告》。
2.摘要和关键词
对调研报告采取的方法、目标、主要内容、解决方法等进行简明扼要的概括叙述,字数
在200字左右。关键词一般为3-5个。
3.导语
导语又称引言。它是调研报告的前言,简洁明了地介绍有关调研的情况,或提出全文的
引子,为正文写作做好铺垫。常见的导语有:
①简介式导语。对调研的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍; ②概括式导语。对调研报告的内容(包括课题、对象、调查内容、调研结果和分析的结
论等)作概括的说明;
③交代式导语。即对课题产生的由来作简明的介绍和说明。
4.正文
正文是调研报告的主体。它对调研得来的事实和有关材料进行叙述,对所做出的分析、综合进行议论,对调研的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。按照内容表达的层次组成的框架有:“情况--成果--问题--建议”式结构,多用于反映基本情况的调研报告;“成果--具体做法--经验”式结构,多用于介绍经验的调研报告;“问题--原因--意见或建议”式结构,多用于揭露问题的调研报告;“事件过程--事件性质结论--处理意见”式结构,多用于揭示案
件是非的调研报告。
5.结尾
结尾的内容大多是调研者对问题的看法和建议,这是分析问题和解决问题的必然结果。
调研报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。
6.注释与参考文献
注释一律采取脚注,参考文献格式参见《学生实践调研报告格式规范》的要求。
7.落款
调研报告的落款要写明调研者单位名称和个人姓名,以及完稿时间。如果标题下面已注
明调研者,则落款时可省略。
8.附录
附录包含的内容有调查问卷、访谈提纲,或一些重要的访谈记录等。
二、调研报告的写作程序
一般来说,学生实践调研报告写作要经过以下五个程序:
1.确定主题
主题是调研报告的灵魂,对调研究报告写作的成败具有决定性的意义。因此,确定主题
要注意:
报告的主题应与调研主题一致;但如果调查包含的内容很多,涉及的范围和领域很广,在一份报告中难以容纳全部内容时,需要从中选择部分内容形成报告,并确立相应的报告主
题。
要根据调查和分析的结果,重新确定主题;
主题宜小,且宜集中;与标题协调一致,避免文题不符。
2.拟定提纲
主题明确后,首先应构思报告的整体框架,并将这种框架转变为具体的撰写提纲。提纲
式对研究的结果进行分解,并将分解后的每一部分进一步具体化。
调研报告的提纲有两种,一种是观点式提纲,即将调研者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来。另一种是条目式提纲,即按层次意义表达上的章、节、目,逐一地
一条条地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来制作提纲。
3.取舍材料
对经过统计分析与理论分析所得到的系统的完整的"调查资料",在组织调查报告时仍需精心选择。选择应以撰写提纲的范围和要求为依据,以保证所选取的材料与报告的主题密切相关。同时还要坚持精炼、典型、全面的原则,做到既不漏掉一些重要的材料,又使使用的
材料具有最大的代表性和最强的说服力。材料的取舍要注意:
①选取与主题有关的材料;②注意材料点与面的结合;③在现有有用的材料中,要比较、
鉴别、精选材料。
4.起草调研报告
这是调研报告写作的行文阶段。要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲,有条不紊地行文。写作过程中,要从实际需要出发选用语言,灵活地划分段落。
在行文时要注意:
①结构合理(标题、导语、正文、结尾、落款);
②报告文字规范,具有审美性与可读性,如:"制定优惠政策,引进急需人才","运用
竞争机制,盘活现有人才",(文段落的条目观点);
③通读易懂。注意对数字、图表、专业名词术语的使用,做到深入浅出,语言具有表现
力,准确、鲜明、生动、朴实。
5.修改调研报告
调研报告起草好以后,要认真修改。主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查,加以增、删、改、调。在完成这些工作之后,才能定稿向上报送或发表。
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