大型策划活动注意事项
大型策划活动注意事项
1.大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。
2.活动准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失;
3.一般至少需要提前n小时进入会场,留足布置会场的时间,以及相关人员的彩排。
4.所借的音响设备必须事先调试,确保万无一失;如有必要,还要准备录音笔、
mp3等现场录音设备(也须调试),并安排专人负责;
5.大型活动还须设签到席,派专人负责签到;
6. 会议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场,以免遗失所带的物资。
有关策划书的写作注意事项
1、 条理一定要清楚,分类要合理,一般包括以下几部分:
活动目的、可行性分析、活动内容(这个最重要)、分工(含工作推进)、预算
2、 活动内容这一块应包含以下几个方面的内容:
宣 传(包含宣传形式以及宣传日程)
3、 分工要按照“工种”给工作人员分类,同时著名各项工作完成时限(这一块一定要细,要责任到人)
4、 预算要合理(实地考查)、有周转空间、同时应学会“该花的不能吝啬,该省的一定要省”
5、 策划的语言一定要精炼、书面化,不能罗嗦或是出现大白话
6、 策划要讲求格式划一,该空行的地方统一空行,包括行间距、字体大小、缩进度都得保持一样,这样才清楚整齐。举个例子:策划里面,“活动目的”、“活动内容”、“预赛”等等这样的大标题肯定要求同号字,同样字体。然后他们下面的1、2、3都得是一个格式。总之格式很重要,有时候决定了人家远不愿意看你策划。
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