写好信息的基本方法(超有用)
写好信息的基本方法
写好信息,一是收集,二是写作。要做到“敏于事,慎于言”。
敏于事:就是在收集信息上要敏锐。“我们身边从来不缺少美,缺少的是发现美的眼睛”,同样,我们身边从来不缺少信息,缺少的是发现信息的眼睛。只要用心,就会做到事事洞明皆信息。
慎于言:就是在写信息的时候,要严谨,要谨慎,从结构到措词,从每个字到每个标点,都要做到没有一点差错。
一、收集信息的七条途径
1.从领导讲话中收集信息。领导在某项工作方面的讲话,是对这项工作思路的集中展示,也是对这项工作要求的集中展示。在听领导讲话时,要学会“听音”,学会到领导讲话中“话里的话”,“话里的话”就是给领导在给我们写信息点了题,本单位的工作就是素材,有题目,有素材,再加上我们的文字加工,一篇好信息就会“跃然纸上”。
2.从文件中收集信息。文件是上级部署工作的重要手段,文件中的要求,就是上级机关的中心工作,把握住了这个中心,也就把握住了上报信息的要点。本单位的文件多是落实上级文件的具体措施,加强整理,就是向上级机关报送的信息。
3.从会议中收集信息。会议是信息的集中营,每次会议都会针对某个方面的工作,议定一些事项,这些议定的事项就是信息的重要来源。
4.从广播电视和报纸中收集信息。广播电视和报纸中有大量的信息,作为信息员要多留些心,注意收集涉及铁路运输的相关情况,本地区的城市规划、相关政策等都可以作为重要的信息向上级机关报送。重大的社情民意是上级机关信息的需求要点。
5.从日常工作中收集信息。干部职工日常谈论的话题就是他们关心的问题,也是各级领导关心的问题。将这些情况收集起来,就可以向上级机关报送干部职工思想动态方面的信息。
6.从对领导零散讲话的整理过程中收集信息。各级领导工作思路的形成有一个过程,这个形成的过程就是领导日常零散的讲话。通过对领导日常零散讲话定期的整理,作以分门别类,就会形成本单位领导在某个方面的工作思路,也就可以作为单位工作思路的信息报送到上级机关。
7.从旧信息里挖出新信息。就是要善于利用背景材料。具体来说,就是对本单位重要的工作或发生的某一重要事件进行追踪,过一段时间后,做好续报。
二、写好信息的十一个方法
1.标题就是导语。导语是新闻的一个术语,就是指“本报讯”后面的第一自然段,用最短的话说出事件的大致内容。然后,另起一段,进行较为详细的叙述,这是新闻的写法。信息不能这样写,信息的标题就是新闻里的导语,就是信息整个内容的浓缩。
2.用电报体写。整篇信息都要以最简炼的语言,传递最大的信息量。每篇信息写完后,都要再三修改,做到“披衣夜读出师表,更觉一字不可删”。
3.禁用鉴定语言。鉴定语言也就是中性的、原则性的语言,空洞无物。信息要用具体的语言,写具体的作法和措施。不能出现把单位的名字一换,就可以是另一个单位的信息,把日期一换就可以是另一年工作的情况。
4.抓住一点。信息的篇幅很短,所以在一篇信息里不能什么都想说,什么都想说的结果就是什么也说不清楚。选准一个点,一个最能体现本单位特色的点,说就说透。
5.尽量写深。一篇好的信息就是一篇微型的调研报告,写出信息背后的信息来。
6.绝对真实。信息失真的污染是最大、最严重的污染。因为信息的失真可能会使领导做出错误的判断,并可能形成错误的决策,造成的影响是不可估量的,后果也是不堪设想的。
7.写出特色。“民族的,就是世界的”。信息也是一样,要突出自己的特色,让人一看就知道是这个单位的信息,不用再看单位的名字。
8.角度要新。这包括两个方面的意思:一是内容上,要从一个更新的角度来切入,使信息有一个更好的切入点,也就是冷门信息。二是写法上,要敢于打破常规,打破俗套,让人产生耳目一新的感觉。
9.使用公文语言。也就是要使直白、准确的语言,禁止使用描述性、叙述性和抒情性的语言。
10.尽量少用强制性的排比句。不能生编硬造地得凑几个加强、几个强化、几个抓好,一味地追求句式的对仗,因词害义。“一味追求格式句式,华丽词藻,对仗排比,既束缚思想,又易产生歧义,还有卖弄之嫌,令人生厌”。要有一就是一,有二就是二,不能生编硬造。
11.学会答题。就是把信息的题目作为我们考试时常见到的简答题一样,内容要答得了小标题,小标题的内容合起来要能答得了你的标题。
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