调查报告的写作要求1
调查报告的写作要求
一、结构要求
调查报告由标题、署名、正文三部分组成,其中正文部分又分为前言、主体(即狭义的“正文”)、结语三部分。
(一)标题。可用单标题或双标题。
1、单标题。单标题又可采用公文式和报道式、观点式。公文式标题如《关于……的调查报告》,最为常见。
2、双标题。双标题由主标题和副标题共同组成。主标题起概括事由或揭示主题的作用,副标题是对主标题的补充,副标题需加上 “——……调查”文种名称。
(二)署名。标题下面要署名,即写姓名、年级、班级。注意:不要在报告结束后署名。
(三)正文。正文一般分前言、主体、结语三部分。
1、前言。前言是调查报告的开头,内容通常为对本次调研情况的简要说明。前言内容应包括调研选题的初衷、主题、调研的目的、时间、地点、调研的对象范围、所采用的方法。然后用“现将本次调查的有关情况报告如下。”作结语,从而过渡到正文。注意:“现将本次调查的有关情况报告如下。”一句必须写。
2、主体。是前言的延伸和展开,是全文的重点。主体应包括对调研活动获得的原始数据和材料的列举、分析和研究。文章要求深入、细致,由此及彼,注重对客观规律的推导过程。用事实说话、作分析、得结论,而不是先有主观结论,反过来用事实论证——这是调查报告与论文的核心区别。当然,在主体部分,也可以写上与调查有关的知识、背景、对象材料。如果是引用的,要注明。
3、结语。是对前文调查研究的归纳总结,可以针对当前存在的问题提出处理意见或改进措施。反映客观事实的调查 1
报告,亦可以提出撰稿人的希望和要求。结语要简洁有力,给人留下深刻的印象。
调查报告是“用事实说话”,报告作者所见所闻客观现象和事实,以及实事求是的分析研究,因此,主观的感受、收获,不要写在其中。如果一定要写,请另外再单独写一篇“后记”。
报告全文字数的一般要求是:个人独立完成的,字数为1500字左右;2人合作完成的,字数要求在2500字左右。
二、语言要求
(一)朴实、严谨、精炼、清晰、简明。
(二)采用“平铺直叙”的写作手法。按要求的格式写,切忌写成散文。
三、内容要求
调查报告应侧重于对事物现状的反映和探讨,进而了解认识事物之间的联系、区别以及事物的客观规律。行文中,应注意以下四点:
(一)要用事实说话,结论、观点都要建立在客观事实的基础上,切忌脱离事实、先入之见、空发议论。注意与论文的区别:前者是一切结论建立在调查事实基础上,先事实,后结论,一切用事实说话,不夸大、缩小、歪曲;后者是先有主观论点,后找理论和经验证据再证明之。
(二)要合理筛选材料,并进行分析,切忌大量堆积材料。
(三)要结合记叙、描写、议论、说明等多种表达方式,以夹叙夹议、层层深入、引人入胜者为优。一方面,要通过研究理解理论、发展知识,寻找社会运行的新规律;另一方面,通过研究,直接帮助解决社会实践中的各种实际问题。
(四)强调“新、真、细”。新:选题、材料、结论、观点新;真:真实,不弄虚作假,不随意夸大或掩盖事实;细:
材料科学详实,注意定性与定量相结合,对亮点、重点之处要详细叙述,切实反映实际情况。
教学部人文与艺术教研室2009-5-30
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