公文写作基础:函的格式及(通用多篇)
报价函 篇一
XX副食品公司:
贵方X月XEl询价函收悉,谢谢。
兹就贵方要求,报价详述如下:
商品:君山银针茶
品质:一级
规格:每包100克
单价:每包XX元(合包装费)
结算方式:汇票
交货日期:收到订单10日内发货
我方所报价极具竞争力,如果贵方订货量在1000包以上,我方可按90%的折扣收款。
如贵方认为我们的报价符合贵公司的要求,请早日订购。
恭候佳音。
xx茶叶厂
20xx年x月x日
催款通知函 篇二
____公司:
贵公司于20____年____月____日与我公司签定销售合同采购____一批,合同编号:________,合同总金额¥____.00元(大写:____元正)。合同生效后,我公司已按约定履行了全部交货义务。但贵公司并未按约定完全履行付款义务。
依据合同付款方式的约定及贵公司的实际付款情况,截止至20____年____月____日,贵公司尚欠逾期货款¥____.00元(大写:____元正)。
贵公司拖欠货款已经长达____个月时间,此行为违反了合同的约定,已构成违约。本着友好合作的'精神,同时也为维护我公司的合法权益,减少贵方不必要的经济损失和商业信誉损失,特致函贵公司。望贵公司收函后,积极筹款,支付所欠逾期货款¥____.00元,(注:我公司不接受承兑汇票)!
为妥善处理此事,望贵公司在收到本函后的三个工作日内就付款事宜做出明确答复。希望贵公司对此函予以足够的重视,及时、妥善的处理该笔欠款。否则,我公司将不得不考虑采取包括法律措施在内的一切措施,以切实维护我司的合法权益。
顺颂商祺!
____________有限公司
联系人:____________
电话:____________
传真:____________
日期:20____年____月____日
正文 篇三
1、开头。写行文的缘由,背景和依据。
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
2、主体。写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知的事项。
函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。
3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用"特此函告","特此函达"。若是要求对方复函的,则用"盼复","望函复","请即复函"等语。请批函多以"请批准","请大力协助为盼","望能同意","望准予××是荷"等习惯用语收束。复函的结语常用"特此复函","特此回复","此复"等惯用语。也有的函不写结语。
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