2018年上半年公文处理工作自检自查报告
一、收发文基本情况
我局现使用的正式文件有6种。上半年,总共发文357份,共收文1996份,其中涉密文件42份。
二、公文处理情况
(一)一般公文格式处理。我局严格按照紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发文、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码、公文用纸等要求,认真校核,使文件格式方面能够遵循正确的行文关系,准确恰当的选择文种,使用完整的文件格式,严防漏项、错项或多项现象的发生,规范发文。未印发涉密文件。
(二)特定公文格式处理。上半年,我局印发会议纪要14期。
(三)行文规则处理。上半年,我局总共发文357份。其中上行文70份,下行文146份,平行文114份,联合行文13份,会议纪要14份。行文未超出本单位职权范围,无越级行文情况。
(四)公文拟制处理。我局严格按照规定程序行文,发文需拟稿人、办公室副主任、办公室主任、分管领导、主要领导逐一审核签字。文件由各站所、股室起草,由办公室副主任、办公室主任、分管领导、审核,呈送主要负责人签发,联合发文由联署行文机关负责人会签。
(五)公文办理。上半年,我局共收文1996份,其中涉密文件42份。详细登记收文编号、收文时间、来文单位、来文字号、标题、密级、紧急程度、成文日期、页数等信息,根据内容提出拟办意见,报分管领导、主要领导批示,转相关股室、站所办理。需要归档的公文及有关材料,及时收集、整理归档。
(六)公文管理。建立健全本机关收文办理、发文办理、保密、登记、传阅、借阅、复制、汇编、归档、清退、销毁等公文管理制度,确保管理严格规范。上半年,我局共领取涉密文件42份。都严格遵守保密原则,安排专职保密人员,涉密文件由专人管理。组织阅读、传达、审议的涉密文件,都在符合安全保密要求的场所进行,未发生泄密事件。
三、存在问题及下步打算
一是在工作人员调适公文格式时,因注意事项较多,有时会忘记添加页码或抄送单位。二是在公文的管理上,人员配置不足,工作量大,部分文件归档不规范。三是办公室秘书自身能力有限,有时发文存在错别字、语句不通等问题。在下一步工作中,将进一步提高公文办理水平,严格按照《党政机关公文处理工作督促检查办法(试行)》文件的要求认真执行。
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