在机关内勤工作会议上的讲话
同志们:
今天召开机关内勤工作会议,一方面是希望机关办事效能进一步增强,为服务好2024年工作加油鼓劲;一方面,也是把当前内勤工作中存在的问题摆在桌面,加以改正。过去的一年里,机关内勤人员,按照党委和部门处室工作安排,勤勤恳恳,任劳任怨,大家的付出有目共睹,但对标对表机关建设需要,还有差距和不足。主要集中在以下几个方面:
一、思想认识不够。各处室把内勤工作简单的理解为了“报表、汇总、传达”,但对内勤向外协调联络各处室形成联动,向内把零散业务凝聚成块的作用理解不深刻。这样导致在基础环节,各项工作都是零散状态,甚至最基础性的内容也出现错误,比如:近期,在部分处室报到审签的材料里,先不说材料内容是不是没问题,居然在层层审签后,还出现很多字体、格式方面的低级错误,说明了我们处室长一级的领导对内勤工作重视不够,没有真正对上报的材料负责,同时,也说明了我们具体内勤岗位的人员对自身的业务还不够熟练。
二、内部协调水平不高。任务从来都不是哪一个处室单独的事情,需要大家协调配合,在具体任务的推进中,就看出我们部分处室对自身职责认识不清,对协调配合不够重视。一方面,同一个工作不能自己主动认领,每次都要签到那里进行分工;另一方面,我们确定完牵头处室后,配合的处室工作参与积极性不高,导致工作效率偏低,行政成本增加。
三、抢赶工期的意识不强。很多文件签到的时候,已经是任务要求办结的那一天,或者已经超时,就没给我们留修改的时间,导致上报质量一般,工作处于被动的状态。这说明了两个方面的问题:一是处室一级处理公文不及时,对两级党委最新部署、最新决策看齐追随的不够;二是办事方法不多,提前酝酿、协商、汇报不够。
刚刚召开的,给安排部署的工作任务重、体量大,充分体现了党委对的信任,这既是期望,也是鞭策。明天,也将召开,要对新一年工作进行安排部署,内勤工作在新的一年里更面临着挑战。下面,我就做好2024年度工作提两点意见。第一,能力水平上要有提升。内勤岗位人员自身要进一步提升办文、办会、办事能力水平,做好业务工作上的“智囊团”。办公室牵头作用要发挥好,做好对机关人员的培训,提升自身参策辅政水平。第二,体质机制上要再完善。进一步理顺行政机制,形成一级对一级的模式,有效提升行政时效。要强化办公室督查督办职能,建立完善全链条督办机制,确保支队各项决策部署能逐项落实。
以上两条意见,拆分出来就是4个方面,我就内勤工作的大方向提出意见,具体措施、办法,办公室和内勤队伍集思广益,前向党委上报具体方案,争取半年内有初步成效,1年内有大提升。我就讲这么多,谢谢大家。
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