学校办公室个人工作总结
本学期以来,在领导们的关心和帮助下,在同事们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了,克服了很多初次担任办公室工作的困难。现将总结如下:
一、认真履行职责,积极开展工作
(一)努力做好行政管理工作
1.协助领导做好行政管理工作,组织召开全体教职工会议、行政会议、还有其他会议共计20次。会前做好各项准备工作,做好会议记录,及时归档。
2.认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。分别在邮箱、粤政易、微信等平台做好各种文件通知的收发,及时请领导阅办,本学期处理了一共168个来自上级部门的通知。
3.完成2021--2022年度年检工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和归档工作;同时在本学期初完成了我校在2022年绿色学校的申报工作。
4.按时完成我校的简报编写、制作我校每周的工作计划,直至学期末已经完成了20篇简报和23个工作计划。
5.能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作。
6.积极参与、策划和协助开展各项校内活动,本学期主要策划了三八节教职工的团建活动,协助开展了百日誓师、高三升学宴、高三送考会等多场活动。
7.做好文字材料的加工工作,加强办公室文件处理和服务能力,负责相关资料及计划、报告、总结草拟及汇总等。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
(二)协助年级、后勤等其他部门做好各项工作
1.协助各年级完成各项文件的上报工作。
2.为了方便后勤部门的工作开展,协助后勤部门整理统计了我校的校内需要维修的设施设备。
二、工作中存在的缺陷和不足
1.有时工作敏感性还不是很强,对领导交办的事领悟的不够透彻,上报情况不够及时。
2.自身学习抓得不紧,尤其是在自学方面,自我加压精神不强,与工作的标准和要求还有较大的差距。
3.对全局工作情况掌握不细,还不能主动、提前地谋思路、想办法,许多工作还只是被动地接受和操作。
三、今后的工作思路
1.工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
2.积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
3.办公室的行政人员,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。
4.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通。
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