侨务、党务、交流、网站维护及出纳等工作年终总结
一、全年工作完成情况
今年的工作包括侨务工作、党务工作、交流工作、网站工作、出纳工作。
(一)、侨务工作
一方面是协助处长做好侨政工作,包括接待来信来访,中大学联考加分,身份认定,落户、走访、侨务工作信息等事务性工作,全年起草侨务工作信息10篇。今年夏季县区部分归侨遭受了水灾,就此还起草了救灾请示材料并递交给省办。
另一方面是协助做好侨商来溪考察的接待工作,今年共参与接待了6个侨商团组累计70余人次,包括菲律宾施氏集团、省侨商会常务副会长纪德尊、英国华商协会、全国直辖市、单列市侨办主任、全国侨商、医保商会分会、和中国医保商会等团组。从撰写接待计划,到总结接待工作信息,都力求做到了认真细致。
(二)、党务工作
一是基层党组织的信息化建设。在“七一”前和12月底,分别完成了党内统计系统软件的半年报表汇总上报,和全年报表汇总上报工作,向机关工委报送外办党员统计情况。
二是青年工作。今年市直机关团工委要求各单位成立青年工作委员会(青工委),在总支的领导下,今年已经全部完成了青工委工作计划、活动材料报送、和年底的总结工作。
三是协助总支完成党建工作文稿。全年起草完成了大量的党建工作材料,包括共产党员先锋工程、“两优评选”、城乡共建、创先争优、服务药都等工作的实施方案、计划、阶段汇报、总结等材料20余篇,工作信息8篇。
(三)、对外交流工作
翻译工作方面,全年完成了笔译材料10余份,包括合作协议书、药都产业政策、友城介绍、市情概况、感谢信、邀请信和外事交流画册等。
服务出访团组方面,今年6月和10月期间,陪同市委秘书长和政协出访。出访前,详细了解目的地信息,汇总注意事项并以书面形式交给团中各位领导。在外期间的出入境、转机、地接、公务活动等各方面细节问题衔接上,做到了没有任何差错,在完成自己翻译任务的同时,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤。回到单位后,及时撰写出访报告,并将团组成员护照收回上交。
(四)、信息工作和网站工作
侨务处的信息工作,和今年8月份之前的外办网站更新维护工作由我负责。通过与信息审核人配合,对办内的工作动态信息,做到了及时更新上网。期间因友协成立,与政务网管理中心沟通,在网站上新增加了“对外友协”板块的导航内容,涉及友协的信息单独列在“友协”板块下。
(五)、出纳工作
今年5月份至8月初,兼任了出纳工作。因为工作陌生,利用业余时间学习了解了出纳的职责和财务制度,练习专网操作,通过向会计请教咨询,和兄弟单位的出纳员探讨,在很短时间内就进入了角色。
在此期间,没有发生过记错帐、支错账、取错账的情况,账本记录条目清晰,同时最大化的避免了错打支票现象,节省了开支。
时逢办内法人变更,外加友协成立,担任出纳期间办理了外办新的组织机构代码证、财务法人印鉴、工行零余额账户开户许可证、建行基础账户开户许可证、公积金预留印鉴更换等手续,同时办理了友协公章和财务小印鉴。(本文来源本站)
此外,财政局联手工行改革财务报销程序,实行公务卡制度。期间多次参加公务卡推广和操作业务培训会。7月中下旬,为全办人员递交了公务卡申请手续。
二、工作中存在的问题
结合全年工作,自身主要存在以下两点不足:
一是缺乏统筹性。几项工作要同时处理时,会显出缺乏统筹性。尽管心里把各项任务按照轻重缓急排序,但实际中,手上在做这件事,心里在想另几件事。这种情况下,就难免造成手忙脚乱的现象。
二是缺乏效率。工作上,因为想尽力做到能达到的最佳程度,往往会字斟句酌、修来改去,最后影响了效率。今后在工作中,我会集中精力,尽力提高效率。
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