支行办公室人员个人工作总结
过去的2019年,作为支行办公室人员,我在工作中主要抓好支行办公和重要会议,确保支行决策的贯彻落实,协调支行各部门工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高工作质量和效率。紧密围绕支行中心工作,充分发挥参谋助手和组织协调等方面的职能作用,为全行业务经营的发展和支行正确决策做出了积极的贡献。现将2019年度主要工作总结如下:
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一、党建工作
认真贯彻落实《****2019年党建工作目标责任书》、《****2019年意识形态工作责任书》、《****“基层党建巩固年”实施方案》和基层党组织书记抓党建工作责任清单各项要求。对照责任清单,结合支行实际细化责任,层层落实。
二、行政管控,抓紧抓严,确保总行政策落实和支行工作开展
在工作中主要抓好支行办公和重要会议,确保支行决策的贯彻落实,协调支行各部门工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高工作质量和效率。
一是在全行信息、业务宣传工作中,熟悉公文的发文程序、发文格式、行文规则、发文处理等工作程序,保证政令畅通和各项信息及时传达、反馈。
二是印章、保密、档案管理工作。严格履行总行印章管理办法,印章存放在具备安全措施的保险柜内,做到使用人与保险柜钥匙保管人分离,除营业室柜面业务用章外,严格执行双人开柜、集中用印、双人监控的制度,做到了人在章在,人离章收。作为保密工作部门,未发送涉密文件、资料等信息,发送的业务短信、行内信息等均履行保密审查审批程序。未对外提供涉密文件、资料和物品,总行下发的各类涉密文件,均妥善保管,未发生泄密事件,较好地履行了保密工作职责。 根据档案管理制度、办法及操作流程,检查各部门档案管理,检查各项登记簿及档案调阅管理情况,规范整理、装订档案,并参加总行组织的学习培训。移交档案时,规范填写档案交接登记簿。因特殊情况需要借出的,对建立《档案借阅登记簿》进行登记。
三是严格考勤,重视培训,精准发薪,管好档案。截至2019年12月31日,共完成12个月薪资、一次年终奖及四个季度绩效的发放,完成12个月全支行员工培训的各项汇总,并做好正式员工、劳派员工、勤杂人员的考勤和补计税统计工作。
四是正确理解并执行支行的决策,及时理顺与各部室之间的工作关联关系,从大局出发,主动进行沟通协商,积极支持并全力配合各部室工作。对所协调的工作进行督查督办,及时提醒和反馈,保证将工作按时推进、并落到实处。与此同时,加强与总行办公室、战略发展部、纪检室、党群工作部、团委、人力资源部、行政事务部、安全保卫部、法律合规部、信息技术部等几乎所有部门的联系,重视保持与当地监管部门、地方政府有关部门的关系。
五是严格规范实物资产管理。严格按照总行规定建立台账管理制度,做到自用其它物品及非自用物品入库和领用登记清晰明了。落实资产管理专员制,并于2019年7月成立支行资产盘点工作小组,确保了支行更好地开展资产盘点工作及日常资产维护管理工作。
三、全力落实安全保卫工作,全面建立后勤保障体系
支行保安和勤杂人员流动性极大,经多方洽谈、考核,最终确保了安保和勤杂人员的稳定。确立支行专职人员统一管理安保、清洁及食堂等后勤保障工作的体系,其中3人保卫支行安全,1人护理行内卫生,2人操办支行伙食。同时建立完善了安保(含消防)工作档案,包括各项登记台账、制定安保制度、应急预案、消防责任书与案件防范安全保卫责任书等,也完善了食堂卫生管理制度。2019年,我部门组织了年度处置突发事件紧急演练,组织全行人员参加了消防安全知识培训和演练。
四、严格要求自己,自觉做到廉洁自律
长期以来,我注重把廉政建设理论学习同政治理论学习和业务学习结合起来,浓厚学习氛围,增强学习效果,不断增强自身的素质,加强自身的党性修养。今年来,认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,正确树立权利观、地位观、利益观,坚定理想信念,自觉在思想上、行动上严格遵守《廉政准则》的各项规定,自觉抵制各种不正之风和腐败思想的侵蚀,牢固树立“情为所系、权为民所用、利为民所谋”的思想。
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