20xx年局办公室个人工作总结
一、建立完善单位行政管理制度。
协助领导完善机关管理制度,包括xxxx局部门职责、xxx局机关工作制度、xxx局党委会会议制度、xxx局局长办公会会制度、xxx局请销假制度、xxx局带薪年休假暂行规定、xxx局用印管理制度等,使管理局在各方面做到规范化、制度化。
二、民主生活会相关工作。
起草并参与修改xxx书记市委土地管理领域违纪违法反馈问题及区委巡察反馈问题整改专题民主生活会对照检查材料,辅助x书记做好对其他领导提出批评意见等民主生活会相关工作,每月更新《区委巡察组向xxx镇党委反馈问题和整改情况台账》。
三、人事劳资工作。
落实单位人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实单位的劳动、人事、工资管理和员工的绩效管理工作,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。2020年管理局共招录干部职工27人,离职一人。办公室组织单位新招录干部职工签订劳动合同27份,调取人事档案25份,做用工登记27人,退工登记1人,采集干部(职工)任免审批表27份,组织部门副职以上干部12人填写《信息采集表》。
四、纪检监察相关工作。
组织全局干部职工填写《个人岗位自查防控表》,并签订《个人岗位承诺书》,组织各部门负责人填写《科室岗位自查防控表》《科室廉政风险点自查防控汇总表》,并签订《科室岗位承诺书》。
五、行政后勤管理工作。
1.及时采购安装单位办公设施和日常用品,保障单位工作顺利开展。按照单位采购计划及干部职工实际需求,组织落实办公设施和日常用品等的采购、调配和实物管理工作。七月份以来,共采购电脑20台,打印机15台,碎纸机2台,饮水机3台,办公桌椅19套,密码柜1个,安装商用宽带1条,接通政务内网,开通电话座机7部,购置文具和日用品若干。
2.办公大楼日常管理维护和费用缴纳。梳理大楼办公室99间,做好登记和钥匙保管工作,并依据需求调整房间功能和办公单位。实时关注大楼楼体以及楼内设施状态,有问题及时组织维修更换,其中楼顶补漏一次、内部墙面修复一次、电梯故障维修两次、前院电动门漏电维修一次、食堂操作台更换风机一个、蒸箱更换一次、其他小型维修若干。同时切实做好办公大楼日常费用缴纳,包括电话费、宽带费、水电费、燃气费等。
3.统筹物业食堂,做好后勤保障工作。统筹管理保洁、保安、会务和食堂,保障单位办公环境干净卫生、安全可靠,干部职工就餐方便,并多次组织会务布置、服务和政务商务接待工作。
4.加强资产管理工作的规范化。对于千元以上固定资产进行了分类、编号和造册登记,并贴固定资产标识。办公用品和日常生活用品领用登记,精细管理,既保证工作需要,又避免不必要的浪费,有效控制办公成本。
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