2019年公司综合部个人工作总结与2020年工作计划
光阴似箭,眨眼间一年就要过去了,2019年即将到来。经过八个月的工作,综合部各项工作能秩序井然的得到开展,离不开公司领导及同事对我工作的支持,作为我本人跨行到公司工作,从不熟悉到熟悉公司各项规章制度、业务流程等过程中得到锻炼和学习。能够基本完成公司下达的各项工作任务,与各部门搞好协调,但在工作中也有不少的不足之处。就本年度具体完成的工作主要在以下几个方面:
一、员工档案管理:建立了新员工花名册,细化、完善员工个人信息。办理入职、离职等手续,整理原有员工档案;做好新近人员档案材料的收集、整理、归档工作。
二、资格证书管理:原有公司内部现有的证书因员工离职等原因统计数据不准确,现将所有上岗证书、消防证书重新梳理、登记确保准确率;同时统计、敦促相关部门对新近人员培训工作提高保安系统持证率。
三、合作项目:按公司规定做好工行、农行、邮政项目相关人员的资料收集、归档;重点统计项目人员的持证情况,了解项目人员在上家单位离职时证书是否及时退出保安系统,以便于及时入录我司。
四、劳防用品、办公设施等采购与维护:根据库存情况和领导审批将所需劳防用品、办公设施、办公用品采购到位;电脑、打印机等办公资产的分配、协调,发现设备问题联系维护单位及时维修确保不影响各部门日常办公。
五、后勤服务工作:食堂就餐主抓食品安全,听取意见和建议不断进行改善。环境卫生及时整理、清扫确保办公区域干净整洁,公司绿化定时维护。
六、行政事物:公司基建维护与报修;申请建立工会与党支部;管理体系(质量、环境、安全管理)认证;
2020年计划:
一、对现有档案整理、核查确保相关资料按公司规定执行归档,保障资料的完整性。
二、社保补贴资料收集、登记、审核及时提供财务便于工资核算将相应的补贴待遇给予员工,减少因此产生的劳资矛盾。
三、对各类证书(保安上岗证、消防证书、一、二、三等级证书等)整理归类,及时与花名册人员核对发现无证或有证未进系统和扫描件的,及时通知相关部门协调处理。
四、社区保安、工商银行、农业银行、邮政储蓄四个合作项目的入职手续办理、资料整理归档、各类证书的收集、扫面和入录系统严格把关及时操作;核对人员交保交金信息,与合作单位保持良好的合作关系,信息共享、积极协作确保各项工作顺利开展。
五、办公设备、劳防用品等采购应当以实用适用为基础降低采购成本为目的,拓展采购渠道。
六、及时办理综合工时,质量、环境、职业安全体系等的申请、认证;及时统计保安系统的信息、月度报表、先进个人、嘉奖表扬事迹的上报。整理汇总公司现有资质、锦旗、获奖、荣誉证书等,规划建立公司荣誉墙。
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