律所卷宗整理工作周记
新的一周,所里的带教律师安排给我的主要工作是整理已结案件的卷宗。
卷宗归档在我以往的印象中只需要装订成册,套上封壳就算是完成了。学习正式归档的流程后才发现实际上这一重复性、模式性的工作也需要细心、耐心和责任心。
首先,我需要在卷宗目录中输入归档案件的纠纷类型、主办律师、委托人和对方当事人的信息,并进行编码,使每一个案件都有自己的固定序号,以便于日后查阅更简便快速。
其次我要将案件情况输进案件登记表,登记表中除了案件的基本信息以外,还要将办理案件几个重要的时间点进行记录;再次是打印卷宗目录内页,针对不同类型的案件要选择不同的目录,比如一审和二审,诉讼和公证都会有很大的差异,按照相应目录整理好卷宗材料后再最末页要放入结案登记表,用于对个案的总结归纳;最后,要对卷宗进行页码编写以及装订成册。第一次进行卷宗归档,出现了各式各样的小错误,甚至连穿孔器和装订针线都不知道该如何使用。所幸的是,带教律师不嫌其烦地耐心指出我的错误并且教导我每一个细节如何处理才是符合要求的。慢慢的,装订了几份卷宗之后,我也得心应手了很多,归档的效率大大提高。半天的时间可以整理四到五份的卷宗,在整理过程中,必然会不断重复证据目录、起诉状的格式、在执行中各个节点的时间排序,可以说是帮助我一遍遍复习办案流程,使我收获颇丰。
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