秘书工作人员管理规定
秘书工作人员是领导同志的工作助手,秘书工作是党政机关工作的重要组成部分。在当前阶段,各级党政机关面临着繁重的工作任务,从而对各级秘书工作人员也提出了新的更高的要求。针对目前秘书工作人员的实际情况,为了加强秘书队伍建设并有效地加强管理,经领导同志批准,特作如下规定。
一、坚定政治方向
要在思想上政治上同党中央保持高度一致。秘书工作人员必须努力学习马克思主义的基本原理,学习党的路线、方针、政策,学习文化科学和业务知识,不断提高自己的思想政治水平和业务能力,努力当好领导机关和领导同志的参谋和助手。秘书工作人员在任何情况下都不允许有同中央相悖的言行。
二、严肃工作作风
树立谦虚谨慎的优良作风,秘书工作人员必须严格要求自己,待人接物,一定要和蔼谦虚,态度诚恳。处理问题,既要出以公心,敢于坚持原则,又要耐心细致,讲究礼貌,尊重对方。严守党和国家的机密。秘书工作人员接触党和国家的大量机密,保密责任特别重大。秘书工作人员对机要文件必须认真登记,严格保管,不得私自带出办公室或擅自复印、摘抄。不允许将机密文件和内部机密情况向家属、亲友以及其他无关人员泄露。
三、严守工作纪律
秘书工作人员必须具有强烈的革命事业心和政治责任感,努力完成党交给的各项任务。要做到行为端正、廉洁奉公。传达领导同志的意见,必须准确、及时,不要使用模糊语言,不得夹杂个人意见,使承办部门无所适从,造成工作失误。经领导授意起草的文稿和对信函、文件的批示,必须经领导同志本人审阅并按照规定的程序签署以后,才能发出。在工作中如出现如下行为,将对相应责任人采取处罚措施:
(一)日常行为规范方面
1、严格遵守单位日常考勤制度,如出现迟到、早退现象;
2、严格执行请销假制度,如出现未请假擅自离岗情况;
3、保持办公室和个人区域卫生清洁,每周组织突击检查,如出现办公室或个人区域不整洁情况。
(二)秘书履行岗位职责方面
1、秘书所服务领导反馈对秘书服务不满意情况;
2、秘书书写材料出现标点、文字等错误情况;
3、领导交办事项出现逾期情况;
4、会议纪要需在会议召开后两个工作日内完成,出现逾期情况;
5、政府常务会、党组会等会议要求上报材料需严格按照时间结点上交,出现逾期情况;
6、出现无故不参加政府安排的培训、会议情况。
(三)处罚形式和用途
处罚的形式采取经济处罚形式即罚款,如出现日常行为规范类问题每项次罚款50元、履行岗位职责类问题每项次罚款100元。本着“取之于民,用之于民”原则,罚款将用于部门团建费用,增进成员间感情和团队凝聚力。
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