关于对项目主管职责及权限范围认知及思考
首先我认为项目主管的根本职责使业主预期目的得到实现,全程掌握项目的进展及阻碍项目推进的关键问题,通过讨论给出解决方案,确保成果经过内部纠错复核机制,时间节点前提交成果,项目推进流程全程可追溯,便于责任倒追,从而刺激各环节的责任意识,质量意识。
具体职责如下:
1、项目承接后,根据初步分析、制定初步工作计划及时间安排。
2、及时将项目基本情况及推进思路汇报直属上级,并将人员安排及时间节点计划汇报直属上级,直属上级同意后,立即组织项目组实施,并将时间节点通知项目组,项目主管根据时间节点将任务分解细化可操作,并留有必要调整时间。
3、直属领导认为安排及推进思路有问题的,根据调整的时间、人员安排及推进思路组建项目组实施。
4、全程掌握项目进度及项目情况,项目进度出现偏差时,对工作时间安排内部调整,确保对外时间节点如期完成。
5、项目推进受阻时,面对的问题有成熟解决方案的,给出解决方案,解决方案有争议时,组织项目组开展讨论,将争议的解决方案汇报直属上级,并将最终确定的解决方案通知项目经理组织实施。
6、对项目经理的整体表现考核,并将项目经理、项目组员的表现、业务能力水平、工作态度等及时向上级领导反馈。
7、项目承接后,及时将业主联系方式提交给项目经理,同时向业主说明,目的就是与业主的对接人员确定明确,避免重复沟通,多头沟通,如果已有上级对接,具体项目沟通由项目经理负责,本项目项目主管不再参与对外沟通对接;总体就是每个项目对接人员不超过两人,一人为上级领导、一人为具体负责项目的项目经理。
8、信息及时汇报上达、直属上级决策坚决执行落实;
9、培养指导新人,使新人尽快提升业务水平,适应工作节奏。
10、严格奖惩,做到公平公正公开,让项目成员有希望、又有规则意识、底线意识。
11、积极传播正能量;
12、引导形成良性竞争氛围;
13、严格履行保密责任;
14、完成领导交代的其他任务;
15、勇于担责;
具体权限:
1、提出项目组组成方案建议;
2、安排项目工作计划及时间节点;
3、复核工作成果;
4、考核项目经理工作成效;
5、汇报项目遇到的问题及进展;
6、将上级决策进行任务分解,组织项目经理实施,并及时向上级领导反馈决策执行进展;
7、疑难问题及时上报,并给出建议方案给领导决策;
8、建议招人或辞退不合格员工;
9、带队开展项目对接;
10、负责对接的项目在得到上级领导授权的范围内,进行合同谈判,并及时反馈谈判结果。
11、参与疑难项目讨论;
12、培养指导新进员工;
13、获得临时授权的其他工作内容;
以上为个人关于对项目主管职责及权限范围认知及思考的一点浅见;但愿能抛砖引玉。
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2022年9月4日星期日
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