机关事业单位办公室年度工作总结及2022年工作计划
一、2021年工作情况
(一)在文书办理上,严谨细心,当好了邮递员。
一是文件起草。起草了不同类别的机关工作计划、工作总结、工作报告、领导讲话等材料;完善了机关管理制度;明确了创文巩卫、疫情防控、综治维稳等综合性事务的工作办法。
二是发文管理。为高标准印发全局文件、做好妥善归档,始终对机关发文进行把关审核、统一印发标准、分门别类保管。严格落实基层减负精神,2021年共计发文46份,同比减少30%。
三是来文处理。处于上传下达的中心位置,办公室坚持高效运转、邮递到位的原则将各类文件、会议等精神第一时间传达到各领导、股室。严格做好保密工作,规范管理涉密文件;对于传达至股室的工作任务,办公室实时跟进、及时提醒、按期报送。
(二)在后勤保障上,立足大局,当好了服务员。
一是做好日常办公服务。为保障业务工作的顺利开展,办公室从服务好各股室打印纸、笔记本、电脑耗材等一针一线的办公用品供应,到来访人员接待引导,再到会场布置、餐饮安排、住宿联系等会务工作的协调,做到有求必应,有事必办。
二是做好办公场所维护。包括机关的办公用房、用水、用电、公共场所卫生、环境绿化等维护保养,公共区域宣传标语更换,大小事务当好了“管家婆”“服务员”。
三是做好公车安排服务。对接公车服务平台协调解决工作人员出差用车问题,为全体工作人员提供交通后勤保障。
(三)在中心工作上,争先创优,当好了排头兵。
一是综合工作。办公室牵头的创文巩卫、综治维稳、疫情防控、非法集资、禁毒等等,基本每项工作做到了有宣传、有行动、有动态、有台账,并取得一定成效,得到领导肯定。
二是协调工作。配合开展党建学习、宣传活动;平时日常工作的上传下达,牵头完成上级安排的各项工作任务,协调各股室收集、整理、汇总、上报资料,如全县重点工作月报表、市对县绩效考核指标周报表、时段内工作报表及总结、临时性工作的对接安排;组织各类宣传进社区活动(禁毒、消防、非法集资、国家安全、创文巩卫);及时在政务公开平台发布各类信息;常态化开展疫情防控管理工作等,始终做到及时完成工作内容,不留后账。
三是绩效工作。牵头组织迎接上级部门绩效考核工作,积极与绩效考核相关部门对接,科学分解任务、及时掌握并向县绩效考核办报送各项考核指标进展情况。年底,收集汇总各股室资料台账,并进行统一编制。乡村振兴、绩效考核迎检工作均受考核组好评。
二、下一步工作
(一)加强学习,发挥办公室参谋作用。加强文字材料学习。学习上级文件写作方式,多读原著、多看领导讲话稿,不断提升写作能力,持续组织开展学习分享交流座谈会。加强办公室业务学习。学透机关管理制度、三定方案,党政机关公文管理条例等文件。
(二)完善制度,健全机关管理办法。出台机关工作干手册,进一步规范管理。持续优化机关绩效考核办法,围绕上级绩效考核内容、中心重点工作,针对各股室创先争优、任务完成、信息报道等内容进行考核,考核结果直接影响个人的评先评优、奖励奖金等。
(三)统筹兼顾,做好面上工作。持续抓好常态化疫情防控、综治维稳、禁毒宣传等工作,加强宣传监督,抓早抓小,确保不发生重大违纪违规事件。抓紧对2022年档案进行全面整理、收集、汇总、录入、立卷,将档案及时移交档案局,落实档案安全管理“九防”制度,同时加强对涉密文件的管理,严格按程序进行查阅。
(四)提前部署,加强文明单位创建工作。市级文明单位2年申报一次,正式评比授牌工作将在明年开展。2022年将加大力度不断完善各项工作制度,持续激发全体干职工创建文明单位热情,为今后的市级文明单位创建奠定坚实基础。
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