研究生会办公室工作工作总结
2022-2023学年第一学期圆满结束,研究生会办公室工作在学校和老师的指导下,较好地完成了各项工作任务,办公室的每位成员都尽职尽责、克己奉公、积极向上、严明自律,部门氛围极好。在学期结束之际,办公室将对一学期的工作进行深刻的反思和总结,开拓进取,力求在创新体系引导下进一步完善工作,现将工作情况总结如下:
一、主要工作
(一)常规工作
一是重要会议的通知和签到考勤工作,主要包括山东省科产教协同高层次人才培训工作推进会议1场,《新时代如何精准引领青年》报告培训会议1场,研究生辅导员工作会议6场,2022级迎新工作部署会议1场,2023年硕士研究生招生命题工作会议2场,2022-2023学年“青马工程”培训会议4场,曲阜师范大学(日照校区)第十八次研究生代表大会1场,第十八届研究生会全体例会2场,校研会干部会议3场。二是值班表的制定与考勤表的统计工作,自换届以来,根据校研会全体成员无课表制定值班表,干部周值班自第九周到第十五周,共计七周;干事值班自第五周到第十四周,共计十周。为方便校研会成员的及时联系,制定校研会成员通讯录。三是各类数据和表格的保存,整理和汇总工作,包括周值班安排事例与其它重要事例的文件。四是其它综合性事务或后勤工作。
(二)其他工作
1.青马工程培训准备工作
在学校的安排下,校研究生会每两周进行一次青马工程培训工作,在青马工程培训开始前,办公室根据会议内容制定会议背景图,提前知会空教室自习同学,打开多媒体做好会议准备工作,做好青马工程签到情况工作;在青马工程培训结束后,办公室人员将签到情况发至群中,做好考勤工作。
2.核酸检测志愿者人员安排工作
在新冠疫情形势下,学校组织师生核酸检测志愿者工作,办公室制定每周的核酸检测人员安排,并及时做好考勤,对核酸检测工作贡献一份力量。
二、问题与反思
(一)存在问题
办公室的工作需要根据学校工作汇总各种数据及表格,在工作时还需要更加认真、细心、耐心。办公室的工作需要熟练掌握办公软件,学习工作技巧,提高工作效率,在工作中,大家的工作方法和技巧有待进一步学习和提高。
(二)解决方法
加强部门沟通,提高部门工作凝聚力,提高工作效率。利用空闲时间学习办公软件的运用以及计算机的使用。在实践中提高公文写作能力,养成良好的格式习惯和办公思维,保证工作高效完成。
三、未来工作展望
在接下来的工作中,办公室应保持以往的良好工作氛围,改正不足,加强学习,在新的一年里再接再厉。
一是要提高理论实践能力。花更多的时间和精力,全面系统学,及时跟进学,深入思考学,联系实际学。
二是提高创新能力。面对办公室时间紧、任务重、事情杂、人手缺的现状,把握好“正”与“巧”的辨证法,通过创新和转变方式方法使办公室的工作得到提升。
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