资源管理岗工作总结
资源管理岗工作总结
现将2019年12月的工作总结如下:
一、资源管理中心建设工作
1、12月18日参加资源管理中心工作推进会,会中进一步明确要按照学校建立资源中心的目的推进具体工作,只对公共空间的使用情况进行监控,为领导决策提供数据依据。第一阶段的任务范围就是两个校区的公共教室,实现门禁(刷脸、刷卡)、预约、使用统计的功能,并在PC和手机APP实现,实施中尽可能利用现有设备。
2、12月23日参加资源管理中心平台建设沟通会,参会部门有资源管理中心、信息中心、发展规划处、艺设院和软件公司技术开发人员。针对平台开发的痛点和难点展开讨论。
①门禁要采用较先进的价格合理的硬件,能够满足3-5年的使用不被淘汰,同时考虑平台软件系统与硬件的衔接和整体建设周期问题;相关数据做好与信息中心对接。
②平台的管理权限配置、管理模式设置要分层级,管办分离,管理的具体方式与二级学院沟通。
领导明确近期工作部署:由软件公司人员尽快提供管理系统的框架图、流程图,进程框架要考虑时间截点,包含施工时间;并根据不同的门禁硬件做出项目报价;技术人员用10多天的周期搭建完成平台PC端。
二、樱花园校区公有房情况统计工作
1、对44个部门提交“公有房使用情况统计表”中21间没有数据的房间、空间进行测量统计,并将核实后的数据统计在合并表中;除后勤处外其他部门上报的房间面积统计完成。后勤处共上报167间房间,其中已核实20间办公用房面积,剩余房间情况与房产岗、综合岗沟通梳理后续工作安排。
2、完成樱花园校区5号楼服装综合楼地下室A、B、C区的空间使用情况核算统计,落实每个房间的确切使用部门和使用面积,为下一步的公用房调配、搬迁工作夯实数据基础。
3、根据樱花园校区各部门上报 “公有房使用情况统计表”中发现的同报、公用的教室、房间,联系各上报院系落实具体的使用情况排查重复计算的数据。
三、下一阶段工作计划
1.对后勤处公用房使用情况进行实地踏勘,首先将相对集中使用的空间如后勤楼、北门物业楼、卫生所、锅炉房的面积统计出来后,交房产岗测量。
2.跟进资源管理中心相关工作,配合协助领导开展接下来的资源管理平台相关数据梳理和公共教室门禁安装。
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