2022年行政办公室工作总结
一、2022年工作总结
2022年,是公司十三五规划收官之年,在各位领导和同事们的指导、关心和帮助下,行政办以“严谨务实、扎实高效、敬业奉献、追求完美”的标准严格要求,较好地完成了各项任务,自己的思想认识、工作能力和综合素质都得到一步的提升。
(一)日常主要工作:
1、2022年,行政办完成了以下日常工作。
(1)疫情期间,行政办全体员工坚守岗位,每日了解并向上级单位报备公司员工身体状况;积极联系相关部门,做好企业复工复产的相关准备;在班车停运的情况下,协调车辆,接复工项目员工上岗;
(2)积极落实国家疫情防控政策,对公司办公场所每日消毒,并做好记录;
(3)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
(4)负责公司重要文件、合同、档案的保管、归档整理;公司各类印章的保管及日常盖章审核;并做好日常借阅登记。
(5)公司办公软件受到勒索病毒攻击,及时联系供货方、并将实际情况向公安部门、资产公司报备,协助公司完成新供货商招标,并积极进行重新搭建。
(6)网站新闻稿及时编写更新,2022年共发36篇,并积极投稿,主动宣传,2022年在资产公司网站上刊登新闻24篇。
(7)完成议标、招标的记录工作,并做好归档整理。
(8)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品领用等,为各部门做好服务工作;
(9)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
(10)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
(11)努力加强公司进行企业文化的建社,完成公司十八年庆典的一系列工作;积极制作企业报纸;完成拍摄家风传承视频--《礼物》,并上交资产公司;
(12)作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
(13)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(14)负责公司对外联系、宣传工作;
(15)负责本部门员工的评估与考核;
(16)联合公司监控部,完成对公司一线部门的综合检查工作;
(17)完成公司及各部门的证照变更、年检、办理工作;
(18)根据公司党支部活动计划,完成支部活动的策划及保障工作;
(19)积极联系方圆认证陕西公司,完成公司五体系监督审核、换版换证工作;
(20)完成领导交办的任务。
(二)年度重点工作完成情况:
1、文字综合工作:
文字综合工作,是办公室为领导决策服务的主要方式,也是体现办公室服务水平和工作价值的重要方面。今年以来,在办公室主任的直接指导下,行政办起草了大量各类综合材料,主要包括总结、人物传记、各种新闻稿件以及活动方案等。不仅较好地将公司领导的经营思想和工作要求组织成系统化的文字材料,还为领导决策提供初步的建议与参考,用实干践行了岗位要求。
2、传好“政令之声”。
当好各类政令信息的“传声筒”,做好“上、下、内、外”各层级的服务协调工作,全方位地保障了公司领导的各项决策部署及时准确的传导。
3、综合协调谋全局
办公室处在沟通上下、联系各方的枢纽位置,肩负着保证公司正常运转、上下左右联系畅通的重任。因此,办公室一个很重要的职能就是沟通上下、协调左右、联系内外。
4、提升服务形象。
与行政办团队成员一道,合力推动办公室专业价值与服务口碑的双提升。通过努力学习、虚心请教推动行政办专业价值的提升,通过内部培训,互相“照镜子”来提升行政办服务口碑,坚决杜绝办公室“门难进、脸难看、事难办”现象出现。
(三)不足之处
2022年,行政办虽然做了大量的工作,但仍然存在一些不足之处,主要表现在:
1、大局观的把握有所欠缺,不时出现考虑问题只局限在本部门的立场,没有从公司的大局出发。
2、在细节的处理上还需要精益求精。细节决定成败,只有做好每一个细节才能可持续发展。
3、在知识的学习上还有待深度拓展。不断深入学习才能使综合素质在很大程度上得到提升,才能使自己专业功底扎实、知识结构完善、适应能力强、具有团体协作精神。
二、2022年工作要点
1、要着力提高学习能力。
随着公司的不断发展,办公室工作的内容越来越广泛,任务越来越艰巨,综合性越来越强,对办公室工作人员服务能力的要求越来越高。而搞好服务的前提是提高学习能力。
2、要着力提高谋划能力。
办公室工作人员是公司整体工作的左右手,要作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见,为领导决策提供真知灼见,就必须不断提高谋划能力。
3、要着力提高办事能力。
办公室要办的事情很多、很细,尤其需要工作人员有很强的办事能力。
4、要着力提高创新能力。
没有创新,工作就没有生机。面对日益繁重的工作任务,办公室工作人员要与时俱进,大胆创新。
5、要着力提高自律能力。
办公室工作人员的一举一动,一言一行,既体现着一个人的综合素质,也关系到公司的整体形象,必须时时、事事、处处严格要求自己,树立良好的自身形象。
2023年将是继续改进、奋斗和奉献的一年。我将进一步增强学习的主动性,与时俱进地提升业务能力和综合素质。进一步增强工作的创造性,在思考的深度、谋划的广度、站位的高度、执行的速度、工作的精度、服务的温度上下功夫,尽职履责,更好地推动办公室各项工作再上新台阶。
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