项目管理、验收、资料整理等个人述职报告
今年在新冠疫情影响下,转眼间已到年末,回顾这一年来的工作,在部门负责人的正确领导及其它部门的支持配合下,各项工作均顺利开展,现将一年来的工作总结报告如下:
一、二〇二〇年工作总结
1.项目管理
(1)上会项目。按照项目管理办法要求,今年经项目会确定的非议标项目共27个,其中设备材料采购类23个,工程类3个,技术服务类1个。除部分工程类项目未审计完毕,其它项目均已按项目管理办法完成了所有程序,资料均已整理归档完毕。
(2)议标项目。按照项目管理办法要求,今年议标项目共8个,均为设备采购类项目。所有议标项目均已按项目管理办法完成了所有程序,资料均已整理归档完毕。
2.项目验收
项目验收是项目部日常工作的重要部分,包含所有立项项目及非立项项目的验收工作。今年项目办牵头组织综合办、财务科、纪检监察室及项目使用单位共验收项目66个,其中工程类项目29个,设备采购类项目37个。验收过程中,部分项目存在的问题,验收后均已整改完毕。
3.资料整理
为规范项目资料管理,今年五月份将项目办成立以来所有的立项项目进行了重新分类、整理、归档。将所有项目按照立项日期、项目类别、是否议标等情况,按年度进行了编号归档管理,做到了所有议标项目一项一档,非议标项目一项一文件夹,分别从立项开始直到验收结束,工程类项目包含审计结束全部归档在一起,大大方便了项目资料的管理与查阅。
经整理2019年项目共76个,其中议标项目12个,非议标项目74个,工程类25个,设备材料采购类49个;2018年项目共5个,其中议标项目3个,非议标项目2个。在资料重新整理过程中,发现项目资料中存在的部分问题,均已逐条、逐项整改完毕。
4.资料完善
针对部分项目资料不健全的情况,我部门积极与项目使用部门及供货(施工)方进行协调沟通,对相关的项目资料补充完善,保证每个项目均按照项目管理办法有序执行。
5.工程送审
按照工程审计要求,今年经我部门审核送审的工程共8个,其中6个工程已完成审计,2个工程还在审计过程中。
6.其它工作
按照公司制度建设整体要求,配合其它部门参与制订整理了制度建设及员工手册,完成了本部门工作职责及部门负责人岗位职责的制定。
二、工作中存在的问题
1.业务能力不强。
由于之前未从事过和项目有关的工作,而该工作专业性较强,工作处于边学习边工作的状态。因工作中方式方法不够灵活,故突发事件的应变能力及工作预见性也有待继续提高。
2.精细程度不够
在日常工作中,我发现无论会议的记录、还是资料的收集整理以及验收时数量的核实都需要细心和谨慎,这是做也任何一项工作的基本素养。我在这方面还些许不足,部分资料在审查这程中不够仔细,一个的小小失误就可能给以后的项目资料查阅工作带来极大的困扰,所以,今后的工作一定要做到检查多次,不放过任何一个细节。
3.工作进度滞后
由于在许多工作堆到一起的时候,工作无计划,存在抓到哪个是哪个,哪个催的紧先做哪个等现象,导致与项目管理部门沟通不及时,使部分项目工作较为滞后。在今后的工作中,要做好规划,把待办事项分类管理,使工作做起来更加有条理有标准。
三、二〇二一年工作安排
1.加强学习,提高业务水平。
为了更快的提高自己工作能力水平,以适应公司快速发展需求,今后要坚持不懈的加强专业知识技能的学习,多向同行学习,常咨询、勤沟通,积极潜心钻研业务来充实自己,提升工作中的思考能力和解决问题能力;使本部门工作能有从量到质的转变。
2.细心谨慎,加强工作严谨性。
做资料管理工作,不能放过任何一个细微之处,这样工作才可能严谨。干每一项工作都必须突出“严”字,“要么不做,要做就做好”;同时严格项目程序,规定的程序一个都不能少,每一步骤、每一环节都要做到有理有据,力争今后的工作更上一层楼。
3.加强沟通,提升工作效率。
由于平时总是自己埋头苦干,却忘记了抬头看路,经过这一年的工作,发现工作中,与项目管理单位存在工作分配不合理、沟通不到位等现象,影响了工作效率。目前,已和各项目管理单位沟通,重新学习了项目管理办法,划分了工作任务,理清了工作职责,今后一定改进工作方式方法,与各项目使用管理单位加强沟通,把项目流程做的更顺畅。
四、意见和建议
加强培训学习。近几年,公司发展的步伐逐渐加快,业务拓展的范围迅速扩张,涉及的行业越来越多,各行业人员短缺、技术人员短缺,急需培养员工的各项技能来适应公司的快速发展。
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